Abwesenheitskontingente pflegen
Verwendung
In dem Infotyp Abwesenheitskontingente (2006) können Sie Genehmigungen für Zeiten hinterlegen, in denen der Mitarbeiter vom Unternehmen fern bleiben darf. Diese Abwesenheiten dürfen für einen Mitarbeiter nur in dem Fall erfaßt werden, daß für ihn in diesem Infotyp ein entsprechendes Kontingent hinterlegt worden ist. Die Abwesenheiten tragen dieses Abwesenheitskontingent ab.
Abwesenheiten mit Kontingentabtragung werden über den Infotyp Abwesenheiten (2001) hinterlegt. Bei Erfassung einer Abwesenheit mit Kontingentabtragung prüft das System, ob die entsprechenden Kontingente im Infotyp Abwesenheitskontingente (2006) erfaßt und ausreichend sind.
Im Rahmen der Zeitauswertung können auch automatisch Abwesenheitskontingente aufgebaut werden.
Diese Kontingente können Sie manuell nicht ändern.
Bei der Erfassung der Abwesenheitskontingente stehen Ihnen eine Vielzahl von Mechanismen zur Verfügung, die die Erfassung der Kontingente erleichtern. Abhängig von den Systemeinstellungen werden bestimmte Felder bereits beim Anlegen eines Abwesenheitskontingents gefüllt. Diese Felder können Sie bei Bedarf überschreiben. Wichtig ist hier, dass Sie vor dem Anlegen des Satzes bereits den Gültigkeitszeitraum festlegen.
Vorgehensweise
Sie befinden sich nun in dem Bild Abwesenheitskontingente.
Das Feld Anzahl ist entweder mit der Zeiteinheit Stunden oder Tage vorbelegt.
Die Anzahl kann einen kleineren Wert beinhalten als der Zeitrahmen, der angegeben ist. In diesem Fall kann der Mitarbeiter selbst entscheiden, wann er sein Kontingent abtragen möchte.
Beachten Sie, daß in dem Anzahlfeld jeweils die Gesamtanzahl des Kontingents vermerkt wird.
Ergebnis
Sie haben ein Abwesenheitskontingent gepflegt.