Anstoßen der Sendefunktion bei Prozessmeldungen (SAP-Bibliothek

Anstoßen der Sendefunktion bei Prozessmeldungen

Verwendung

In der Prozesskoordination kann die Funktion für das Versenden von Prozessmeldungen auf folgende Weise angestoßen werden:

Automatisch durch einen im Customizing definierten Hintergrundjob

Durch diesen Job werden alle Meldungen im Status "zu versenden", "teilversendet" oder "teilversendet mit Warnung "ausgewählt. Sie können dabei zwischen zwei verschiedenen Arten von Hintergrundjobs wählen:

Werksübergreifendes Senden von Meldungen im Hintergrund

Hierbei werden alle Meldungen in Ihrem Mandanten versendet, d.h. unabhängig vom Werk, in dem sie angelegt wurden.

In Abhängigkeit von den im Customizing vorgenommenen Einstellungen wird der Job zu einem der folgenden Zeitpunkte gestartet:

in regelmäßigen Zeitabständen
dann, wenn eine neue Meldung angelegt wird bzw. bei der Prozesskoordination eingeht

Werksabhängiges Senden von Meldungen im Hintergrund

Hierbei werden nur Meldungen eines bestimmten Werks in Ihrem Mandanten versendet. Der Job wird immer dann gestartet, wenn im entsprechenden Werk eine neue Meldung angelegt wird bzw. bei der Prozesskoordination eingeht.

Hinweis

Wenn Sie die Zeitzonen-Funktionalität in Ihrem Mandanten aktiviert haben, sollten Sie beim Definieren von Hintergrundjobs folgendes beachten:

Planen Sie nach Möglichkeit nur werksabhängige Jobs zum Versenden von Prozessmeldungen ein.
Die Zeitzone im Benutzerstamm des Anwenders, der den Job definiert, muss mit der Zeitzone des Werks übereinstimmen, in dem die Meldungen versendet werden. D.h. für verschiedene Zeitzonen müssen die Jobs jeweils von unterschiedlichen Anwendern mit der passenden Persönlichen Zeitzone definiert werden.

Um einen Hintergrundjob zum Versenden von Prozessmeldungen anzulegen, gehen Sie ins Customizing der Prozesskoordination. Wählen Sie Prozessmeldungen -> Hintergrundjob zum Versenden definieren.

Manuell im Meldungsmonitor

Sie benötigen diese Funktion,

wenn Sie im Customizing keinen Hintergrundjob für das Versenden definiert haben
wenn Sie in einer Meldung einen Fehler behoben haben und keine neuen Meldungen vorhanden sind, die den Hintergrundjob anstoßen

Wenn Sie alle Meldungen, die noch nicht versendet wurden, versenden möchten, können Sie den Hintergrundjob manuell anstoßen; s. Sendejob für Prozessmeldung anstoßen.

Daneben haben Sie auch die Möglichkeit, einzelne Meldungen auszuwählen und diese online zu versenden; s. Prozessmeldung online versenden.

Informationen darüber, wie Sie in den Meldungsmonitor gelangen, finden Sie im Abschnitt Meldungsmonitor aufrufen.