Reiseplan genehmigen 

Ablauf

Der Workflow Reiseplan genehmigen beschreibt im einzelnen folgenden Prozeß:

1. Die Reiseplanungsdaten werden im System vom Mitarbeiter erfaßt.
2. Mit der Genehmigung des Reiseplans ist der Vorgesetzte des Reisenden betraut. Dieser wird vom System aufgrund der eingepflegten Aufbauorganisation automatisch ermittelt.

• Genehmigung: Wenn der Vorgesetzte den Reiseplan genehmigt, wird der Reisende darüber in einer automatisch generierten Mail informiert. Der Buchungssatz (PNR) mit den Reservierungsinformationen des Reiseplans wird in eine Verarbeitungsqueue des angeschlossenen Reisebüros gestellt.
• Korrektur: Falls eine Korrektur erforderlich ist, erfaßt der Vorgesetzte eine Mitteilung als Anlage zum Workflow. Der Mitarbeiter empfängt ein Workitem mit dieser Anlage. Beim Ausführen des Workitems wird die Transaktion zum Ändern der Reiseplans gestartet.
• Ablehnung: Bei Ablehnung des Reiseplans erfaßt der Vorgesetzte eine Mitteilung, die der Reisende als Mail empfängt. Die Buchung der Reisedienstleistungen des Reiseplans wird storniert.