Es werden drei Klassen von Abfragen unterschieden:

• Abfragen, die immer dann angezeigt werden, wenn durch die Wahl einer Aktion ein Datenverlust auftreten würde, sogenannte Sicherheitsabfragen,
• Abfragen zur Bestätigung einer Aktion und
• Abfragen, die eine Entscheidung zwischen zwei inhaltlichen Alternativen verlangen.

Innerhalb dieser Klassen können unterschiedliche Darstellungs- und Funktionsweisen verwendet werden, die jeweils in verschiedenen Funktionsbausteinen realisiert sind. Diese Funktionsbausteine sind jeweils links neben dem zugeordneten Text in Großbuchstaben angegeben. Hinweise zur technischen Handhabung eines jeden hier aufgeführten Funktionsbausteins finden Sie in den "Technischen Hinweisen".

Bei der konkreten Realisierung wird an einigen Stellen zwischen destruktiven und nicht destruktiven auslösenden Aktionen bzw. Antwortalternativen unterschieden. Mit destruktiven Aktionen bzw. Anwortalternativen sind all die gemeint, deren Auswahl einen Datenverlust zur Folge hat. Gehen keine Daten verloren, wird hier von nicht destruktiven Aktionen bzw. Antwortalternativen gesprochen.

Sicherheitsabfragen können nach Auslösen folgender Funktions- oder Drucktasten bzw. Menüeinträge erscheinen:

Andere Fälle von Abfragen mit oder ohne Meldungen, die eine Bestätigung oder Entscheidung seitens des Benutzers verlangen, treten z.B. auf,

• wenn Entitäten, z.B. Dateien, Mappen, Briefe, Tabellen usw. gelöscht werden sollen,
• wenn Entitäten z.B. kopiert werden sollen,
• wenn eine Entscheidung über eine bestimmte Verarbeitungsfortsetzung getroffen werden muß.