Daten des gescannten Fragebogens übernehmen (SAP-Bibliothek - EH&S

Daten des gescannten Fragebogens übernehmen

Verwendung

Nachdem ein Fragebogen auf dem Papier beantwortet bzw. ausgefüllt wurde, können Sie ihn wieder in das System einscannen, um ihn zu einem späteren Zeitpunkt auszuwerten.

Wenn Sie dem Fragebogen beim Ausdrucken das Format Scanner zugewiesen haben, wurde auf dem Ausdruck neben jeder zu beantwortenden Frage ein vom System generierter 13-stelliger Code aufgeführt, der sich wie folgt zusammensetzt:

Nummer des Fragenkatalogs
Nummer der Kataloggruppe
Nummer der Frage
Nummer des Antwortkriteriums (falls vorhanden)

Der gescannte Fragebogen wird in das Verzeichnis gespeichert, das Sie im Customizing der Arbeitsmedizin unter Einstellungen für Scanner-Datei festlegen angegeben haben. Das System übernimmt die dort bereitgestellten ASCII-Dateien und ordnet den 13-stelligen Code mit den Antworten den entsprechenden Fragen zu.

Voraussetzungen

Sie haben den Fragebogen, dessen Daten übernommen werden sollen, eingescannt und in ein ASCII-Format umgewandelt, damit die Daten des Fragebogens in das System eingelesen werden können.

Sie haben die ASCII-Datei des gescannten Fragebogens in das im Customizing der Arbeitsmedizin unter Einstellungen für Scanner-Datei festlegen hierfür vorgesehene Verzeichnis gespeichert.

Sie haben einen Medizinischen Service für die Person angelegt, die den Fragebogen zu beantworten hat (siehe Medizinischen Service anlegen).

oder Sie haben einen Ambulanten Service für die Person angelegt, die den Fragebogen zu beantworten hat (siehe Ambulanten Service anlegen)

Sie haben dem Fragebogen beim Ausdrucken das Format Scanner zugewiesen (siehe Fragebogen zur Beantwortung ausdrucken).

Vorgehensweise

Wählen Sie im Menü der Arbeitsmedizin Übersicht Medizin. Service.

Sie gelangen auf eine Liste der angelegten Medizinischen Service.

Markieren Sie einen Medizinischen Service der zu untersuchenden Person und wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt

Fragebogen.

Sie gelangen auf das Erfassungsbild des Fragebogens, sofern ein Fragebogen für den Medizinischen Service existiert.

Wählen Sie Fragebogen ® Importieren.

Sie gelangen auf ein Dialogfenster für die Auswahl der lokalen Datei.

Geben Sie den Pfad und das Format der Datei ein.

Sie gelangen auf ein Dialogfenster, auf dem Ihnen angezeigt wird, ob beim Einscannen Fehler aufgetreten sind.

Hinweis

Über Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt können Sie die Details zum Datenimport anzeigen.

Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt

Sie gelangen auf ein Dialogfenster, auf dem Ihnen angezeigt wird, ob die Daten übernommen worden sind.

Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt

Sie gelangen auf das Erfassungsbild des Fragebogens. Die Fragen sind entsprechend der gescannten Datei beantwortet.

Sichern Sie den Fragebogen.

Ergebnis

Sie haben die Antworten eines eingescannten Fragebogen in das SAP-System übernommen und können ggf. Auswertungen vornehmen.