Nummernvergabe 
Nummernvergabe
Verwendung
Die Vergabe der Anforderungsnummer können Sie über die Anforderungsart steuern. Hierbei bestehen verschiedene Alternativen, die unterschiedliche organisatorische Konsequenzen nach sich ziehen.
Funktionsumfang
Für die Vergabe der Anforderungsnummer ist ein Nummernkreis erforderlich. Sie können erst Maßnahmen zu einer bestimmten Anforderungsart anlegen, wenn diese einer Nummernkreisgruppe des Nummernkreisobjekts Maßnahmenanforderung zugeordnet ist.
In der Definition der Anforderungsart zeigt das System die zugeordnete Nummernkreisgruppe an. Sie kann dort allerdings nicht bearbeitet werden.
Nummernvergabe für Maßnahmenanforderungen
In der Definition der Anforderungsart können Sie im einzelnen festlegen, wie die Maßnahmenanforderung und die später zur Anforderung erzeugte Maßnahme (Auftrag / PSP-Element) ihre Nummer erhalten soll. Hierbei bestehen folgende Optionen:
Mit dieser Option legen Sie fest, dass Maßnahmen in Form von PSP-Elementen eine einheitliche Nummer mit der Maßnahmenanforderung haben sollen. Wenn die Vergabe der PSP-Element-Nummer editiert erfolgt, nutzt das System die jeweilige Editionsmaske auch für die Maßnahmenanforderung. Beim Anlegen der Maßnahmenanforderung prüft das System, ob bereits eine Projektdefinition mit derselben Nummer vorhanden ist und weist gegebenenfalls das Anlegen zurück.
Bei dieser Option müssen Sie für die Maßnahmenanforderung ein Nummernintervall mit interner Nummernvergabe verwenden. Diese Nummer wird dann allerdings nur systemintern verwendet. Die eigentliche Nummer für Maßnahmenanforderung / PSP-Element muss extern vorgegeben werden.
Trotz der einheitlichen Nummernvergabe mit PSP-Elementen können Sie hier bei Bedarf zu einer Maßnahmenanforderung weitere Projekte und Aufträge als Maßnahmen anlegen.
Mit dieser Option legen Sie fest, dass Maßnahmen in Form von Aufträgen eine einheitliche Nummer mit der Maßnahmenanforderung haben sollen. In diesem Fall kann die Maßnahmenanforderung ein Intervall mit interner oder externer Nummernvergabe verwenden. Die Nummernvergabe des Auftrages muss extern erfolgen.
Außerdem müssen Sie organisatorisch sicherstellen, dass die Anforderungsnummer im Nummernintervall des anzulegenden Auftrages ebenfalls verfügbar ist.
Bei dieser Option gilt folgendes: Wenn Sie Maßnahmen in Form von Aufträgen aus der Stammdatentransaktion der Maßnahmenanforderungen erzeugen möchten, müssen Sie für Aufträge eine interne Nummernvergabe vorsehen oder sicherstellen, dass die Nummer der Anforderung im Nummernkreis des Auftrages verfügbar ist.
Aktivitäten
Die Nummernvergabe für Maßnahmenanforderungen legen Sie fest im Customizing des Investitionsmanagements unter Stammdaten
® Steuerung ® Nummernvergabe definieren.