Mit CATS notebook können Sie den Mitarbeitern Ihres Unternehmens eine ortsunabhängige Erfassung von Arbeitszeiten auf tragbaren Computern (Notebooks) ermöglichen, für die keine Verbindung zu SAP R/3 notwendig ist. Es wendet sich damit in erster Linie an Mitarbeiter, die häufig auf Reisen sind und nicht immer eine Verbindung zu SAP R/3 aufbauen können, um Arbeitszeiten zu erfassen.

Die Benutzer von CATS notebook können ihre Arbeitszeiten über eine intuitiv zu bedienende Benutzungsoberfläche in einem Webbrowser erfassen. Sie können die Arbeitszeitdaten auf dem Notebook sichern und erst dann in SAP R/3 übertragen, wenn sie Gelegenheit haben, eine Verbindung aufzubauen.

Arbeitszeitdaten, die der Benutzer in CATS notebook erfaßt, können also in beliebigen Zeitabständen mit SAP R/3 synchronisiert werden. Wenn die Daten nach SAP R/3 übertragen wurden, können Sie sie dort in gleicher Weise weiterverarbeiten wie Datensätze, die mit einer anderen Benutzungsoberfläche des Arbeitszeitblatts erfaßt wurden. CATS notebook verwendet dieselbe Business-Logik und dieselbe Datenbanktabelle (CATSDB) wie die anderen Anwendungsoberflächen des Arbeitszeitblatts.

Die ortsunabhängige Erfassung von Arbeitszeiten mit CATS notebook bietet die folgenden Funktionen:

• Sie können Arbeitszeiten pro Arbeitszeitattribut und Tag in Stunden oder Dezimalbruchteilen von Stunden (z. B. 0,25 Stunden = 15 Minuten) eingeben.
• Sie können beliebige Datensätze in CATS notebook ändern oder löschen. Dies gilt auch für Datensätze, die ursprünglich in SAP R/3 erfaßt wurden.
• Sie können die erfaßten Datensätze in beliebigen Zeitabständen mit SAP R/3 synchronisieren. Dabei werden auch Datensätze, die noch nicht freigegeben wurden, in SAP R/3 übertragen. SAP R/3 prüft die Datensätze, die aus CATS notebook übertragen werden, und sendet das Prüfergebnis an das Notebook des Benutzers, um diesem eine eventuell notwendige Fehlerkorrektur zu ermöglichen.
• Änderungen im Customizing und in den Stammdaten in SAP R/3 werden automatisch nach CATS notebook übertragen.
• Sie können die Arbeitszeitattribute über Wertehilfen auswählen oder neue Arbeitszeitattribute, die noch nicht in der Wertehilfe enthalten sind, manuell eingeben.
• Sie können einzelne Datensätze oder alle Datensätze auf einmal freigeben
• Sie können per Doppelklick eine Detailanzeige für einzelne Datensätze aufrufen.
• Sie können in der Detailanzeige Langtexte für einzelne Datensätze erfassen. Für häufig verwendete Langtexte können Sie in SAP R/3 über eine SAP-Erweiterung Standardtexte erfassen und auf die Notebooks übertragen.
• Sie können kundenspezifische Anforderungen realisieren, die sich nicht über das Customizing abbilden lassen (z. B. zusätzliche Felder und spezielle Datenprüfungen). Dazu stehen Ihnen SAP-Erweiterungen in SAP R/3 und Java Interfaces zur Verfügung.
• Sie können eine oder mehrere Zeilen des Erfassungsbereichs ausschneiden, kopieren und einfügen. Dabei berücksichtigt CATS notebook auch Informationen, die Sie in der Detailanzeige zu einem Datensatz hinterlegt haben.
• Sie können Arbeitszeiten für andere Mitarbeiter erfassen.
• Sie können verschiedene Feldauswahlen verwenden, die Sie im Customizing in SAP R/3 definiert haben.
• Sie können die Erfassungsperiode über Angabe von Anfangs- und Endedatum auswählen.

CATS notebook führt die Prüfung der erfaßten Datensätze nicht im gleichen Umfang durch, wie dies in Benutzungsoberflächen der Fall ist, die ständig mit SAP R/3 verbunden sind. Deswegen ist es möglich, daß Datensätze von CATS notebook akzeptiert werden, die bei der Synchronisation in SAP R/3 zu einer Fehlermeldung führen.

Da SAP R/3 das Prüfergebnis jedoch an das Notebook des Benutzers sendet, kann dieser den Fehler beheben und die berichtigten Daten bei der nächsten Synchronisation in SAP R/3 übertragen.

Donna Moore ist Mitarbeiterin einer Unternehmensberatung und arbeitet in Beratungsprojekten für verschiedene Kunden. Ihr Unternehmen setzt das Arbeitszeitblatt (CATS) mit verschiedenen Anwendungsoberflächen ein.

Während die Mitarbeiter an stationären Arbeitsplätzen, an denen eine ständige Verbindung mit SAP R/3 zur Verfügung steht, ihre Arbeitszeiten mit CATS regular über das Unternehmensportal erfassen, steht Donna Moore über weite Strecken ihrer Arbeitszeit keine Verbindung zur Verfügung. Deshalb stellt CATS notebook für sie die geeignetere Benutzungsoberfläche dar. Mit CATS notebook kann Donna Moore beispielsweise im Flugzeug oder in der Bahn Arbeitszeiten erfassen und die Daten später, wenn eine Verbindung zur Verfügung steht, nach SAP R/3 übertragen.