Einmalzahlungen Off-Cycle (Infotyp 0267) (SAP-Bibliothek - Infotypen für Personaladministration und -abrechnung)

Einmalzahlungen Off-Cycle (Infotyp 0267)

Definition

Infotyp, in dem ergänzende Lohnbestandteile für Off-Cycle-Abrechnungen hinterlegt werden können, die einmalig oder in unregelmäßigen Abständen ausbezahlt werden.

Verwendung

Der Infotyp Einmalzahlungen Off-Cycle (0267) wird nicht in allen Ländern verwendet.

Sie haben folgende Möglichkeiten, Einmalzahlungen Off-Cycle anzulegen:

Wenn Sie nur für einen oder für wenige Mitarbeiter eine Einmalzahlung Off-Cycle anlegen wollen, empfehlen wir, die Off-Cycle Workbench zu verwenden. Das System nimmt Ihnen dort einige Arbeitsschritte ab, die Sie im Infotyp Einmalzahlungen Off-Cycle (0267) manuell ausführen müssen.

Wenn Sie Einmalzahlungen für viele Mitarbeiter anlegen wollen, empfehlen wir, den Infotyp Einmalzahlungen Off-Cycle (0267) per Batch-Input oder per Schnellerfassung zu bearbeiten.

Struktur

In der Standardauslieferung stehen Ihnen verschiedene Lohnarten als Subtypen zur Verfügung.

Das System schlägt im Feld Zahldatum den letzten Tag der aktuellen Abrechnungsperiode als Zahldatum der Einmalzahlung Off-Cycle vor. Sie überschreiben diesen Vorschlagswert, indem Sie im Feld Zahldatum das gewünschte Datum der Off-Cycle-Abrechnung eingeben.

Im Feld Off-Cycle-Grund können Sie nur die Off-Cycle-Gründe auswählen, die im Customizing dem Abrechnungstyp A zugeordnet worden sind. Weitere Informationen finden Sie unter Gründe, Typen und Kategorien für Off-Cycle-Abrechnungen.

Im Feld AbrechIdent (Abrechnungsidentifikator) müssen Sie nur dann Eingaben machen, wenn Sie für einen Mitarbeiter am selben Tag zwei Sätze des Infotyps anlegen. Das System benötigt den Abrechnungsidentifikator, um zwei Abrechnungsläufe mit demselben Datum und demselben Abrechnungstyp unterscheiden zu können.

Hinweis

Sie haben im Infotyp Einmalzahlungen Off-Cycle (0267) für einen Mitarbeiter eine Bonuszahlung von USD 100 angelegt. Im Feld AbrechIdent haben Sie dabei keine Eingaben gemacht. Am selben Tag soll der Mitarbeiter eine weitere Bonuszahlung von USD 50 erhalten. Im Feld AbrechIdent müssen Sie nun ein Unterscheidungsmerkmal für das System eingeben, z.B. die Ziffer 1.

Integration

Wenn Sie Massen-Off-Cycle-Zahlungen über den Infotyp Einmalzahlungen Off-Cycle (0267) anlegen, starten Sie den Abrechnungstreiber mit Hilfe eines Prozeßmodells, das im Customizing der Off-Cycle-Aktivitäten definiert wurde. Sie legen in der HR Prozeß-Workbench einen Prozeß mit diesem Prozeßmodell an und starten ihn. Das Prozeßmodell sorgt dafür, daß nur die Mitarbeiter abgerechnet werden, die einen entsprechenden Eintrag im Infotyp Einmalzahlungen Off-Cycle (0267) haben.

Hinweis

Sie können auch den Abrechnungstreiber direkt starten, ohne ein Prozeßmodell zu verwenden. Dann müssen Sie jedoch jeden Mitarbeiter einzeln angeben, der eine Einmalzahlung erhalten hat. Alternativ können Sie den ganzen Abrechnungskreis abrechnen. Dabei erzeugen Sie jedoch auch für die Mitarbeiter Abrechnungsergebnisse, die keine Einmalzahlung erhalten haben.

Achtung

Sie müssen selbst sicherstellen, daß das System bei der Abrechnung die korrekten Daten aus dem Infotyp verwendet. Daher müssen Sie darauf achten, daß auf dem Selektionsbild des Prozesses oder des Abrechnungstreibers die Daten in den Feldern Grund für Off-Cycle-Abrechnung und Sonderlauf (umfaßt die Felder Abrechnungstyp, Abrechnungsidentifikator und Zahldatum der Off-Cycle-Abrechnung) genau mit den Angaben übereinstimmen, die Sie beim Anlegen des Infotyps Einmalzahlungen Off-Cycle (0267) in den entsprechenden Feldern gemacht haben.

Wenn Sie Einmalzahlungen in der Off-Cycle Workbench anlegen, stellt das System sicher, daß der Abrechnungstreiber mit den korrekten Daten gestartet wird.

Siehe auch:

Creating bonus payment details in infotype 0267 (Abrechnung Thailand)