Anlegen von mehrteiligen Veranstaltungen/Kongressen 

Verwendung

Mit dieser Funktion des Veranstaltungsmanagements können Sie mehrteilige Veranstaltungen abbilden, d.h. eine Hauptveranstaltung bestehend aus mehreren parallel stattfindenden Teilveranstaltungen.

Voraussetzungen

Sie müssen beim Anlegen des zugehörigen Veranstaltungstyps unter Info Veranstaltungstyp das Kennzeichen Kongreß gesetzt haben.

Sie können Kongresse nicht planen, sondern müssen Sie individuell anhand des zugehörigen Veranstaltungstyps anlegen.

Funktionsumfang

·        Jeder Teilveranstaltung wird ein eigener Ablauf zugeordnet: Anders als bei einteiligen Veranstaltungen, bei denen Sie den Ablauf des zugehörigen Veranstaltungstyps übernehmen können, müssen Sie bei mehrteiligen Veranstaltungen die Tagesabläufe der einzelnen Teilveranstaltungen jeweils einzeln definieren, indem Sie die Uhrzeitintervalle eingeben.

·        Bei jeder Teilveranstaltung können Sie eine genaue Ressourcenzuteilung vornehmen wie bei einer einteiligen Veranstaltung.

Es ist nach dem Anlegen von Kongressen nicht mehr möglich, Daten zu ändern. So kann beispielsweise die Ressourcenbelegung eines Kongresses im nachhinein nicht mehr geändert werden.

·        Sie können Teilnehmer auf die Hauptveranstaltung buchen.

Buchungen auf die Teilveranstaltungen sind nicht möglich.

Die Integration zur Zeitwirtschaft ist für Kongresse nicht aktiv. Deshalb werden für Teilnahmen an Kongressen keine Anwesenheitssätze in der Zeitwirtschaft geschrieben.

Aktivitäten

...

       1.      Sie legen den Termin für die Hauptveranstaltung fest.

       2.      Sie legen den Veranstaltungsort fest.

       3.      Sie pflegen unter Tagesablauf den Infotyp Veranstaltungsblöcke: Dafür geben Sie den max. 3 Veranstaltungsblöcken bzw. Teilveranstaltungen Bezeichnungen (über F5), um sie so voneinander zu unterscheiden.

       4.      Sie geben zu jeder der Teilveranstaltungen (Veranstaltungsblöcke) die benötigten Unterteilungen mit Uhrzeitintervallen an.

       5.      Sie pflegen die Tagesabläufe für die parallel stattfindenden Teilveranstaltungen für alle Veranstaltungstage des Veranstaltungstermins (der Hauptveranstaltung) und wählen Ausführen.

       6.      Sie nehmen ggf. die Ressourcenbelegung vor sichern abschließend Ihre Eingaben.

Siehe auch:

Mehrteilige Veranstaltung/Kongreß

Veranstaltungsblöcke (Infotyp 1041)

Info Veranstaltungstyp (Infotyp 1029)