Teilnehmer anlegen 
Verwendung
In diesem Arbeitsschritt legen Sie die Daten von Teilnehmern im System an. Teilnehmer werden im Veranstaltungsmanagement in Teilnehmertypen gruppiert. Der Teilnehmertyp bestimmt u.a. die Daten, die zu einem Teilnehmer gepflegt werden müssen.
Zu einem Teilnehmer des Teilnehmertyps Externe Person pflegen Sie lediglich Adressdaten.
Zu einem Teilnehmer des Teilnehmertyps Person (interner Mitarbeiter) dagegen müssen Sie alle Daten im System erfassen, die in der Personaladministration (PA-PA) bei der Einstellung von Mitarbeitern erfasst werden, wie z.B. Kostenstelle, etc.
Die Daten eines Teilnehmers müssen im System vorhanden sein, um diesen Teilnehmer auf einen Veranstaltungstermin zu buchen oder für einen Veranstaltungstyp vorzumerken.
Voraussetzungen
Sie müssen die Objekttypen, die Sie als Teilnehmertypen verwenden möchten, im Customizing des Veranstaltungsmanagements unter Tagesgeschäft ® Buchen ® Teilnehmertypsteuerung festlegen definiert haben.
Vorgehensweise
...
1. Wählen Sie im Bild SAP Easy-Access im SAP Menü: Personal ® Veranstaltungsmanagement ® Einstellungen ®Laufende Einstellungen ® Teilnehmer ® Anlegen. In einem Dialogfenster werden die von Ihnen verwendeten Teilnehmertypen angezeigt. Wählen Sie daraus den Teilnehmertyp, dem der neu anzulegende Teilnehmer zuzuordnen ist.
2.
Wählen Sie 
.
Sie gelangen direkt auf das dem gewählten Teilnehmertyp entsprechende
Einstiegs- bzw. Datenbild.
3. Geben Sie die erforderlichen Teilnehmerdaten ein.
4.
Wählen Sie 
.
Ergebnis
Sie haben den Teilnehmer erfolgreich angelegt und können ihn jetzt z.B. auf Veranstaltungen buchen.
Siehe auch:
