Umsetzung der TR-Geschäftspartner in SAP Geschäftspartner (SAP-Bibliothek

Umsetzung der TR-Geschäftspartner in SAP Geschäftspartner

(RFTBUP01)

Verwendung

Mit diesem Report werden die Stammdaten der Geschäftspartner umgesetzt. Zu den selektierten Treasury- Geschäftpartnern wird ein korrespondierender SAP Geschäftspartner angelegt bzw. die Daten des korrespondierenden SAP Geschäftspartners werden korrigiert. Dabei werden die Geschäftspartnerstammdaten (allgemeine Daten), Anschriften, Rollendaten, Bankverbindungen und allgemeinen Debitordaten des Treasury- Geschäftspartners in die Tabellen des SAP Geschäftspartners geschrieben. Weitere Informationen zu den betroffenen Tabellen finden Sie unter Betroffene Tabellen der Geschäftspartnerumsetzung.

Voraussetzungen

Sie haben die Geschäftspartnerumsetzung vorbereitet und haben folgende Reports erfolgreich ausgeführt:

· Initialisierung der Umsetzungssteuertabellen (RFTBUC00)

· Initialisierung des SAP Geschäftspartner-Customizings (RFTBUC01)

· Aufbau weiterer Customizing-Tabellen (RFTBUC03)

· Customizing- Aufbau des SAP Geschäftspartners (RFTBUC02)

Außerdem haben Sie in Ihrem System den Aufbau des Customizings kontrolliert (siehe Customizing- Aufbau kontrollieren). Dabei haben Sie festgestellt, dass das Customizing des SAP Geschäftspartners unter Geschäftspartner ® SAP Geschäftspartner und das Umsetzungs-Customizing zwischen Treasury- Geschäftspartnerdaten und SAP Geschäftspartnerdaten unter Geschäftspartner ® Einstellungen für die Umsetzung und Parallelpflege TR-GP und SAP-GP ® Zuordnung TR-GP / SAP-GP vollständig ist.

Hinweis

Der Report kann auch dafür genutzt werden, das Umsetzungs- Customizing auf Vollständigkeit zu überprüfen.

Hinweis

Führen Sie die Umsetzung der Treasury- Geschäftspartner in SAP Geschäftspartner erst durch, wenn sie die gesamte Dokumentation zur Geschäftspartnerumsetzung gelesen haben.

Integration

Dieser Report ist Teil des von SAP ausgelieferten Programms zur Umsetzung der Treasury- Geschäftspartner in SAP Geschäftspartner. Es besteht aus den folgenden Reports, die in der angegebenen Reihenfolge ausgeführt werden sollen:

...

1. Vorbereitung und Aufbau des Customizings

...

Vorbereitung und Aufbau des Customizings

a. Initialisierung des SAP Geschäftspartner- Customizings (RFTBUC01)

b. Aufbau weiterer Customizing- Tabellen (RFTBUC03)

c. Customizing- Aufbau des SAP Geschäftspartners (RFTBUC02)

2. Reports zur Durchführung der Umsetzung der Geschäftspartner

Reports zur Durchführung der Umsetzung der Geschäftspartner

a. Umsetzung der TR-Geschäftspartner in SAP Geschäftspartner (RFTBUP01)

b. Umsetzung der Geschäftspartnerbeziehungen (RFTBUP02)

c. Umsetzung der Notizen (RFTBUP06) (Diesen Report sollten Sie jedoch (bei Notwendigkeit eines Abgleichs) erst nach Durchführung des Abgleichs (Report RFTBUP03_2 s.u.) ausführen!)

2. Abgleich

a. Vorhandene und migrierte Partner abgleichen (RFTBUP03)

b. Abgleichreport selektierte Partner (RFTBUP03_2)

c. Löschen abgeglichene (doppelte) SAP-GP (RFTBUD03)

Einen Überblick über denn Ablauf der Umsetzung der Geschäftspartnerdaten erhalten Sie unter Geschäftspartnerumsetzung (Phase I).

Funktionsumfang

Im folgenden finden Sie Erläuterungen zu den Auswirkungen der verschiedenen Kennzeichen und Selektionskriterien, die Ihnen zu diesem Report zur Verfügung stehen.

Selektion

Testlauf (ohne DB Änderung)

Der Testlauf führt die Überprüfung des Umsetzungs- Customizings durch, simuliert die Datenumsetzung und schreibt ein Fehlerprotokoll. es findet keine Verbuchung der Daten statt. Eine vollständige Verprobung der Nummernvergabe kann nicht stattfinden, da keine Nummern aus den Nummernkreisen gezogen werden können.

Hinweis

Sie sollten auf jeden Fall einen Testlauf durchführen. Erst nach einem fehlerfreien Testlauf sollte der Echtlauf gestartet werden.

Echtlauf	Der Echtlauf führt die Überprüfung des Umsetzungs- Customizings durch, setzt die Daten um und schreibt ein Umsetzungsprotokoll.
Nur Prüfung Umsetzungscust.	Wenn Sie dieses Kennzeichen setzen, dann findet keine Umsetzung statt und es werden keine Geschäftspartnerdaten eingelesen. Die Ablaufvariante hilft zu ermitteln, ob das für die Geschäftspartnerumsetzung erforderliche Customizing hinreichend ist. Dem Protokoll des Laufs können Sie entnehmen, ob eine Nachbearbeitung des Customizings erforderlich ist.

Folgende IMG- Aktivitäten unter Geschäftspartner ® Einstellungen für die Umsetzung und Parallelpflege TR-GP und SAP-GP ® Zuordnung TR-GP / SAP-GP werden auf Vollständigkeit geprüft:

· Gruppierungen und Nummernkreise

· Rollentyp

· Anschriftskennung

· Anreden

· Branchen

· Rechtsformen

· Rechtsträger

· Familienstände

· Funktionen

· Abteilungen

Varianten

Korrektur SAP-GP	Bei diesem Lauf werden nur die Geschäftspartner erneut umgesetzt, die bereits umgesetzt worden sind. Eine erneute Nummernvergabe findet nicht statt (das heißt es findet keine Löschung des Geschäftspartners statt, sondern ‚nur‘ eine Änderung der Daten des Partners).
Neuanlage SAP-GP	Es werden nur Geschäftspartner verarbeitet, für die noch kein SAP Geschäftspartner angelegt wurde (das heißt es handelt sich um eine reine Neuanlage).
Neuanlage und Korrektur SAP-GP	Die Umsetzung wird vollständig durchgeführt, das heißt alle Treasury– Geschäftspartner werden verarbeitet (dabei handelt sich um eine Neuanlage bei noch nicht vorhandenen SAP Geschäftspartnern und eine Änderung bei bereits migrierten SAP Geschäftspartnern).

Hinweis

Entwicklungstechnisch ist der Unterschied zwischen Neuanlage und Korrektur daran zu erkennen, ob das Feld BP000-PARTNER belegt ist. Dieses Feld wird beim Treasury- Geschäftspartner dann belegt, sobald ein SAP Geschäftspartner dazu angelegt wird.

Nummernvergabe

Jeder Geschäftspartner (Treasury- und SAP Geschäftspartner) wird in einer bestimmten Gruppierung angelegt. Die Gruppierung bestimmt den Nummernkreis, in dem ein Geschäftspartner angelegt wird. Darüber hinaus ist bei der Gruppierung des Treasury- Geschäftspartners die Kontengruppe hinterlegt, in der dem Partner zugeordnete Debitor angelegt wird. Die Kontengruppe definiert wiederum den Nummernkreis des Debitors. Für jeden dieser Nummernkreise kann externe oder interne Nummernvergabe vereinbart sein.

Die Steuerung der Nummernvergabe des SAP Geschäftspartners wird durch folgende Eingabeparameter festgelegt:

Standardnummernvergabe	Wenn Sie diese Variante auswählen, dann wird entsprechend der Einstellungen zum SAP Geschäftspartner (externe oder interne Nummernvergabe) wie folgt vorgegangen: · Bei SAP-GP-Gruppierung mit interner Nummernvergabe wird die SAP-GP-Nummer vom System aus über einen Funktionsbaustein dem Nummernkreisintervall zugeordnet. · Bei SAP-GP-Gruppierung mit externer Nummernvergabe wird die Nummer des TR-GP zur Nummer des SAP-GP Vorher erfolgt eine Prüfung, ob die SAP-GP-Nummer schon vorhanden ist. Wird bei externer Nummernvergabe festgestellt, dass die SAP-GP-Nummer schon vorhanden ist, so wird eine neue SAP-GP-Nummer aus dem Default-Nummernkreis gezogen.
SAP-GP-Nr. aus TRGP	Dem SAP-GP wird die Nummer des TR-GP zugewiesen (analog Gruppierung mit externer Nummernvergabe). Wird hierbei festgestellt, dass zu der zugewiesenen SAP-GP-Nummer schon ein SAP-GP existiert, wird dieser TR-GP nicht umgesetzt aber protokolliert.
SAP-GP-Nr. aus Tabelle	Es wird eine Tabelle zur Verfügung gestellt (BPZGP), in der zur TR-GP-Nummer die gewünschte SAP-GP-Nummer hinterlegt wird. Die Versorgung der Tabelle kann direkt über Tabellenpflege oder über ein individuell entwickeltes Programm geschehen. Wenn hierbei festgestellt wird, dass zu den zugewiesenen SAP-GP-Nummern schon ein SAP-GP existiert, wird dieser TR-GP nicht umgesetzt aber protokolliert. TR-GP-Nummern, die nicht in der Tabelle hinterlegt sind, werden auch nicht umgesetzt. Wenn die GP-Nummer weniger als 10 Stellen hat und die Tabellenpflege über ein individuell entwickeltes Programm erfolgt, dann beachten Sie die Alpha-Konvertierung.
Ziel löschen	Ist der SAP-GP mit der soeben ermittelten Nummer bereits vorhanden (dies kann bei externer Nummernvergabe oder Umschlüsselungstabellen der Fall sein), so wird bei gesetztem Kennzeichen der SAP-GP gelöscht und aus dem TR-GP neu aufgebaut. Wenn Sie dieses Kennzeichen verwenden und SAP-GP-Nr. aus TRGP angekreuzt haben, werden auch evtl. vorher vorhandene SAP GP gelöscht und aus den TR-GP neu aufgebaut.

Achtung

SAP empfiehlt bei der Nummernvergabe von Treasury- und SAP Geschäftspartnern Nummerngleichheit durchzuführen. Dies ist nicht jedem Fall möglich, zum Beispiel wenn bereits vor der Umsetzung SAP Geschäftspartner im System waren und sich die Nummernkreise überschneiden. Diese Nummerngleichheit verhindert Konfusionen in der Anwendung (wenn zwei verschiedene Nummern für den Geschäftspartner eines Finanzgeschäftes auftauchen) und erleichtert auch in Phase II die Umsetzung auf den SAP Geschäftspartner (die Vertragsdaten müssen nicht gesondert umgesetzt werden, da bereits die 'richtige' Geschäftspartnernummer in den Anwendungstabellen steht).

Wenn ein Treasury- Geschäftspartner in einen schon vorhandenen SAP Geschäftspartner überführt werden soll (zum Beispiel bei Nummerngleichheit), ohne dass der SAP Geschäftspartner gelöscht wird (zum Beispiel weil der SAP Geschäftspartner mehr Daten enthält als der Treasury- Geschäftspartner), dann besteht folgende Möglichkeit:

Über den Report RFTBUP08 können Sie den Treasury Geschäftspartner mit dem ihm zugeordneten SAP Geschäftspartner verknüpfen (technisch wird in der Tabelle BP000 das Feld PARTNER mit der SAP Geschäftspartnernummer belegt). Für diese Zuordnung besteht die Möglichkeit der externen Nummernvergabe oder der Umschlüsselungstabelle. Um diese Treasury- Geschäftspartner von der Umsetzung und Korrektur auszunehmen, muss entweder über die Selektion abgegrenzt werden oder die betroffenen Geschäftspartner müssen zuvor archiviert werden. Wenn Sie nur die Löschvormerkung gesetzt haben, dann wird der Geschäftspartner trotzdem umgesetzt. Dies ist notwendig, weil es sonst in Phase II der Umsetzung zu Datenschiefständen kommen kann.

Hinweis

Der Report RFTBUP01 nimmt keine neue Aktualisierung am Nummernkreisintervall des SAP Geschäftspartner vor. Wenn Sie eine Treasury- Geschäftspartnernummer umsetzen, die noch nicht im Nummernkreisintervall des SAP Geschäftspartners liegt, dann müssen Sie das Intervall selbst aktualisieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Vorbereitung und Aufbau des Customizings.

Selektion der Treasury- Geschäftspartner

Über die folgenden Selektionskriterien können Sie die Auswahl der umzusetzenden Treasury- Geschäftspartner einschränken:

· Partnernummer

· externe Partnernummer

· Typ des Partners

· Gruppierung

Mit Hilfe der Defaultgruppierung wird bestimmt, in welchem Nummerkreis Geschäftspartner angelegt werden, für die der Nummernkreis (über die Zuordnungstabelle Gruppierungen) nicht korrekt bestimmt werden kann.

Hinweis

Die Gruppierung, die Sie hier hinterlegen, muss einem Nummernkreis mit interner Nummernvergabe zugeordnet sein.

Protokoll detaillieren

Wenn Sie dieses Kennzeichen nicht setzen, werden nur Fehler und Warnungen aber keine sonstigen Nachrichten ins Protokoll aufgenommen.

SAP empfiehlt Ihnen, das Kennzeichen zu setzen.

Achtung

Wenn das Kennzeichen gesetzt wurde und es wurden mehr als 80.000 Sätze protokolliert, so wird das Kennzeichen zurückgesetzt (sonst kommt es zu einem Protokoll-Überlauf).

Aktivitäten

...

1. Prüfen Sie das Umsetzungs- Customizing.

2. Setzen Sie hierzu das Kennzeichen Nur Prüfung Umsetzungscust. und führen Sie den Report im Testlauf durch. Dadurch wird keine Umsetzung vorgenommen. Es wird aber geprüft, ob das für die Geschäftspartnerumsetzung erforderliche Customizing vollständig ist.

3. Führen Sie die Datenumsetzung im Testlauf durch.

Deaktivieren Sie das Kennzeichen Nur Prüfung Umsetzungscust. Wenn Sie noch keine SAP-Geschäftspartner angelegt haben, dann wählen Sie die Variante Neuanlage SAP-GP. Wenn Sie Nummerngleichheit zwischen den Geschäftspartnern wünschen (diese Variante wird von SAP empfohlen), dann setzen Sie das Kennzeichen SAP-GP-Nr aus TRGP. Setzen Sie auch das Kennzeichen Protokoll detaillieren und führen Sie den Report aus.

4. Wenn der Testlauf erfolgreich war, dann führen Sie den Report mit den unter zwei genannten Einstellungen im Echtlauf durch.

Hinweis

Wenn Sie sehr viele Geschäftspartner im System haben, dann kann es sein, dass die Performance des Reports beeinträchtigt ist und der Report mit einem Laufzeitfehler abbricht. Beachten Sie in diesem Fall den Hinweis 510288 und Sammelhinweis 398888.