Zeitkontingentabgeltungen (Infotyp 0416) 
Definition
Zeitkontingentabgeltungen ermöglichen die finanzielle Vergütung eines Abwesenheitsanspruches, der noch nicht durch Abwesenheiten abgetragen wurde.
Verwendung
Mit dem Infotyp Zeitkontingentabgeltungen (0416) können Sie Abwesenheitsansprüche wie Urlaub oder Freizeit aus Mehrarbeit ausbezahlen. Bei der Erfassung von Abgeltungen wird der noch nicht abgetragene oder abgegoltene Kontingent- oder Urlaubsrest um den angegebenen Wert reduziert.
Struktur
Zur Abgeltung von Kontingentresten werden im Customizing verschiedene Methoden hinterlegt, die die Erfassung einer Kontingentabgeltung wesentlich vereinfachen. Die jeweilige Methode wählen Sie über den Subtyp des Infotyps, die Zeitkontingentabgeltungsvorschrift, aus.
Weitere Informationen finden Sie unter
Vorschriften zur Zeitkontingentabgeltung
- Welche Kontingente abgegolten werden können, ersehen Sie im Infotyp aus der Liste der Abwesenheitskontingente. Hier sind alle Abwesenheitsansprüche des Mitarbeiters angezeigt, die zum aktuellen Datum abtragbar sind.
Mit Doppelklick auf ein Abwesenheitskontingent können Sie in den betreffenden Infotypsatz springen. Dort erhalten Sie weitere Detailinformationen zum Kontingent wie z.B., ob das Kontingent auch ins Negative abtragbar ist.
- Sie können eine erfaßte Abgeltung hochrechnen. Bei der Hochrechnung berechnet das SAP-System die zu erwartenden Kontingentveränderungen, ohne daß der Datensatz gespeichert wird. Dieses Verfahren bietet sich an,
- wenn Sie nicht sicher sind, ob genügend Kontingentreste zur Durchführung einer Abgeltung vorhanden sind
- wenn Sie überprüfen möchten, von welchen Kontingenten eine Abgeltung abträgt.
- Sie haben die Möglichkeit, die angegebene Abgeltung zu prüfen, ohne vorher zu sichern. Nach der Prüfung können Sie sehen, welche Kontingente um wieviel von der Abgeltung reduziert werden.
- Sie können alle Kontingente eines Mitarbeiters auf einmal abgelten. Dieses Verfahren bietet sich an, wenn ein Mitarbeiter z.B. das Unternehmen verläßt. Voraussetzung dafür ist, daß Ihnen eine sogenannte Freie Abgeltung zur Verfügung steht.
Das SAP-System schreibt in die Liste der Kontingente automatisch pro Kontingenttyp den jeweiligen Rest in das Anzahlfeld der Abgeltung. Die automatisch ermittelte Anzahl können Sie überschreiben.
- Sie können über das Feld nicht abrechnen festlegen, daß die Abgeltung nicht vergütet werden soll. Diese Funktion können Sie z. B. nutzen, wenn Sie ein Kontingent manuell in ein anderes Kontingen umbuchen möchten.