Vergabe von Berechtigungen (SAP-Bibliothek

Vergabe von Berechtigungen

Verwendung

Mit dem Arbeitszeitblatt arbeiten eine Vielzahl von Mitarbeitern, die jeweils unterschiedliche Tätigkeiten ausführen. Hierzu gibt es ein Berechtigungskonzept für das Arbeitszeitblatt, mit dem Sie den Schutz von personenbezogenen Daten gewährleisten können.

Funktionsumfang

Rollen

Die Vergabe der Berechtigungen des Arbeitszeitblattes findet über Rollen statt. In ihnen können Sie z.B. festlegen

mit welchen Erfassungsprofilen ein Anwender Daten erfassen darf
ob der Anwender Daten genehmigen und Auswertungsreports starten darf

Berechtigungskonzept der Personalwirtschaft

Das Berechtigungskonzept für das Arbeitszeitblatt greift auf das Berechtigungskonzept der Personalwirtschaft zurück. Dort können Berechtigungen in sehr feinen Abstufungen vergeben werden.

Profilberechtigungsgruppen für das Erfassen von Arbeitszeiten

Die den Anwendern zugewiesene Rolle enthält alle notwendigen Berechtigungsobjekte für das Arbeitszeitblatt. Die Berechtigungen für das Erfassen und Lesen der Daten werden auf der Ebene der Erfassungsprofile vergeben. Dadurch können Sie z.B. gezielt steuern

dass die Mitarbeiter zur Erfassung der persönlichen Daten nur ihre eigenen Daten erfassen dürfen
dass zur zentralen Erfassung der Daten Zeitbeauftragte oder Datentypisten nur die Daten der Mitarbeiter pflegen dürfen, für die sie zuständig sind
dass die Anwender nur die Erfassungsprofile verwenden dürfen, die ihrem jeweiligen Tätigkeitsbereich entsprechen

Die Erfassungsprofile können Sie in der Profilpflege des Arbeitszeitblattes zu Profilberechtigungsgruppen zusammenfassen. Für sie vergeben Sie unter Verwendung aller Möglichkeiten der Personalwirtschaft Berechtigungen zum Lesen oder Erfassen der Daten.

Verwendung von imaginären Infotypen

Das Arbeitszeitblatt ergänzt die für die Pflege/Anzeige von personenbezogenen Daten notwendigen Berechtigungen des Personalwesens um zwei Formen von Berechtigungen:

Berechtigungen für das Anzeigen/Erfassen von Daten mit dem Arbeitszeitblatt
Berechtigungen für das Anzeigen und das Genehmigen von Daten mit den Reports des Arbeitszeitblattes

Die Daten aus dem Arbeitszeitblatt werden zu diesem Zweck durch imaginäre Infotypen verkörpert:

Infotyp 0316	Der Infotyp 0316 verkörpert die Berechtigung für die Erfassungsprofile. Die Profilberechtigungsgruppen bilden die Subtypen dieses Infotyps.
Infotyp 0328	Der Infotyp 0328 verkörpert die Berechtigung für das Reporting und die Genehmigung.

Achtung

Noch einmal ganz deutlich: Diese Infotypen existieren nicht real im System! Sie werden lediglich verwendet, um für die Berechtigung zum Lesen, Ändern oder Genehmigen der Daten des Arbeitszeitblattes auf das HR-Berechtigungskonzept zurückgreifen zu können.

Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden unter Arbeitszeitblatt ® Berechtigungen.

Siehe auch: Beispiel: Berechtigungen für das Erfassen von Arbeitszeitblättern