Arbeitszeitblatt: Zeiten genehmigen  

Verwendung

Das Programm Arbeitszeitblatt: Zeiten genehmigen steht ab SAP R/3 Enterprise Core 4.70 (SAP_APPL 470) nicht mehr im Menü (SAP Easy Access) zur Verfügung. Dort finden Sie neue Programme für die Genehmigung von Arbeitszeiten. Sie können das Programm jedoch weiterhin verwenden. Dies gilt sowohl für die Verwendung im Workflow als auch für die direkte Verwendung. Je nach den gewünschten Selektionskriterien können Sie das Programm auch über die folgenden Transaktionen starten:

·        CAPS (Selektion über die Datenbank der Personadministration)

·        CAT4 (Selektion über die Organisationsstruktur)

·        CAPP (Selektion über die Datenbank des Arbeitszeitblatts)

Vorgehensweise

...

       1.      Selektieren Sie die Daten, die Sie bearbeiten möchten.

Wählen Sie die Daten, die Sie bearbeiten möchten, je nach aufgerufenem Report aus:

–   Selektion über die Datenbank der Personaladministration

Hier können Sie anhand der organisatorischen Zuordnung der Mitarbeiter selektieren (z.B. Mitarbeiterkreis, Kostenstelle etc.).

–   Selektion über die Organisationsstruktur:

Hier können Sie zur Selektion die folgenden Objekttypen verwenden:

Objekttyp	Bedeutung	ObjektId
O	Organisationseinheit	Nummer der Organisationseinheit
S	Planstelle	Nummer der Planstelle
P	Person	Personalnummer

–   Selektion über die Datenbank des Arbeitszeitblattes

Hier können Sie zur Selektion wichtige Arbeitszeitattribute wählen (z.B. Netzplan, Bestellung etc.).

Durch Auswahl von Sender Parameter, Empfänger Parameter oder Alle Parameter können Sie sich die entsprechenden Selektionskriterien anzeigen lassen. Weitere Informationen über die Selektionskriterien finden Sie im SAP-Hinweis 570342.

§         Beachten Sie bei der Selektion der Daten, dass Sie während der Genehmigung alle selektierten Personalnummern für eine Bearbeitung in anderen Anwendungen sperren. Halten Sie deshalb die Menge der ausgewählten Personalnummern und die Zeit zur Bearbeitung der Daten möglichst gering.

§         Nicht ausgewählt werden folgende Personalnummern:

                                                  i.       Personalnummern, für die Sie keine Berechtigung besitzen

                                                ii.       Personalnummern, die an anderer Stelle bearbeitet werden und daher gesperrt sind.

       2.      Wählen Sie  Ausführen.

Sie gelangen auf das Bild Allgemeine Hierarchiedarstellung, auf dem Sie sich einen Gesamtüberblick über die zu genehmigenden Daten verschaffen können, indem Sie die Unterknoten öffnen.

Folgende Hierarchieebenen werden angezeigt:

–   Personen vom

In dieser Ebene sind alle Daten der ausgewählten Personalnummern für den gesamten ausgewählten Zeitraum enthalten.

–   Personalnummer

In dieser Ebene sind alle Daten zu einer Personalnummer des gesamten ausgewählten Zeitraumes enthalten.

–   Datum

In dieser Ebene sind alle Daten zu einer Personalnummer für einen Tag enthalten.

Ampelsymbole zeigen den Bearbeitungsstatus der Daten an:

Ampel	Bedeutung
	Freigegeben zur Genehmigung
	Genehmigt
	Genehmigung abgelehnt

Datensätze ohne Ampelsymbol sind Vorgängersätze von Datensätzen, die nach der Genehmigung noch einmal geändert worden sind.

       3.      Wählen Sie die Daten aus, die Sie genehmigen möchten.

Sie gelangen auf die Genehmigungssicht.

       4.      Genehmigen Sie die Daten bzw. lehnen Sie die Erteilung der Genehmigung ab.

Markieren Sie dazu einen oder mehrere Datensätze und wählen Sie  Genehmigen bzw.  Ablehnen.

Wenn Sie Datensätze ablehnen, gelangen Sie auf ein Dialogfenster, auf dem Sie einen Ablehnungsgrund hinzufügen können. Ablehnungsgründe legen Sie in Ihren Systemeinstellungen fest.

       5.       Sichern Sie Ihre Eingaben.

Ergebnis

Sie haben Datensätze der Ihnen zugeordneten Mitarbeiter genehmigt bzw. die Genehmigung abgelehnt. Die genehmigten Datensätze stehen zur Überleitung in die Zielkomponente(n) bereit.