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Verwendung

In diesem Abschnitt erläutern wir, wie Sie auf Fehler und Warnungen, die Ihnen das SAP-System ausgegeben hat, reagieren können.

Vorgehensweise

Warnung

  1. Hat das System eine Warnung ausgegeben, müssen Sie entscheiden, ob Sie die Daten korrigieren möchten.
  2. Korrigieren Sie die Daten gegebenenfalls.
  3. Wollen Sie nicht korrigieren, können Sie die Warnung Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt bestätigen (d.h. ignorieren) und mit der Bearbeitung fortfahren.

Fehlermeldung

Hat das System eine Fehlermeldung ausgegeben, müssen Sie den Fehler korrigieren, um mit der Bearbeitung fortfahren zu können.

  1. Suchen Sie den fehlerhaften Datensatz.

    2. Hinweis

    Beachten Sie, dass der fehlerhafte Datensatz auch in einem anderen Zeitraum liegen kann als in dem aktuell bearbeiteten Erfassungszeitraum. Wechseln Sie in diesem Fall den Erfassungszeitraum.

  2. Korrigieren Sie die fehlerhaften Daten.

    3. Beispiel

    a) Eintrag XXXXXX ist nicht vorhanden

    Überprüfen und korrigieren Sie Ihre Eingaben.

    b) Vorgabestunden wurden überschritten

    Korrigieren Sie die erfasste Stundenanzahl entsprechend nach unten. Liegt eine Warnung vor, können Sie z.B. auch einen Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Langtext zu dem betroffenen Datensatz erfassen, um die Gründe für den aufgetretenen Umstand zu erläutern.

  3. Wenn Sie Daten, die eine Fehlermeldung ausgelöst haben, nicht korrigeren können, müssen Sie den fehlerhaften Datensatz löschen, um mit der Bearbeitung fortfahren zu können. Manche Fehler können es erforderlich machen, dass Ihr Systemadministrator die Systemeinstellungen ändert.
  4. Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Prüfen Sie die Daten.
  5. Fahren Sie mit der Bearbeitung fort.

Ergebnis

Sie haben eine Warnung oder eine Fehlermeldung bearbeitet.

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