Ausführen von Prozessen 

Verwendung

Mit dieser Funktion lassen Sie von SAP R/3 mehrere Programme nacheinander oder parallel im Hintergrund ausführen. Dazu verwenden Sie die HR Prozess-Workbench.

Integration

Prozesse führen Sie auf der Grundlage von Prozessmodellen aus, die Sie mit der Funktion Pflege von Prozessmodellen angelegt haben.

Funktionsumfang

Die HR Prozess-Workbench zeigt eine Übersicht über die Prozesse an, die in Ihrem SAP-R/3-System vorhanden sind. Zu jedem Prozess zeigt sie folgende Informationen an:

·        Prozessschritte, die der Prozess umfasst

·        Durchgänge (Läufe), die Sie für einen Prozessschritt ausgeführt haben

·        Personalnummernpakete, die in einem Lauf verarbeitetet wurden

Im Standard zeigt die HR Prozess-Workbench eine Liste aller vorhandenen Prozesse an. Um die Anzeige einzuschränken, wählen Sie Prozessübersicht ® Filter setzen.

Sie können mit der HR Prozess-Workbench folgende Aktionen ausführen:

·        Sie können Prozesse auf der Grundlage eines bestimmten Prozessmodells anlegen.

·        Sie können Prozesse sofort ausführen.

·        Sie können Prozesse für einen späteren Zeitpunkt oder abhängig von einem in SAP R/3 eintretenden Ereignis einplanen.

·        Sie können bereits ausgeführte Prozesse oder einzelne Prozessschritte erneut ausführen.

·        Sie können während des Prozesslaufs bestimmte Personen per E-Mail oder Pager informieren lassen, wenn ein Prozessschritt ausgeführt wurde oder einen bestimmten Status erreicht hat.

·        Sie können die Ausführung von Prozessen kontrollieren und bei Bedarf Fehler korrigieren.

·        Sie können Prozesse abschließen und anschließend löschen.

Aktivitäten

Um die Funktion aufzurufen, wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Personal ® Personalabrechnung <Land> ® Werkzeuge ® HR Prozess-Workbench.

Im Standard aktualisiert SAP R/3 die Anzeige der Prozesse in der HR Prozess-Workbench nicht automatisch, wenn Sie eine Änderung vorgenommen haben. Sie müssen die Anzeige selbst aktualisieren. Wählen Sie dazu Auffrischen.

Wenn Sie möchten, dass SAP R/3 die Anzeige der Prozesse automatisch aktualisiert, wählen Sie Hilfsmittel ® Automatisches Auffrischen aus. Dadurch ändert sich der Menüeintrag in Automatisches Auffrischen an und SAP R/3 aktualisiert die Anzeige, sobald sich der Status eines Prozesses oder eines Prozessschritts ändert.