Im Rahmen von systemübergreifenden Warenflüssen werden bei chargenpflichtigen Materialien zum Zeitpunkt der Warenausgangsbuchung die Chargendaten aus dem Quellsystem (lieferndem System) in das Zielsystem (bestellende bzw. verkaufende System) übertragen. Bei der Verteilung wird sichergestellt, daß die Chargenstammdaten, die für die Homogenität der Charge relevant sind (z.B. Chargennummer, Chargenzustand, Chargenspezifikationen), systemübergreifend eindeutig sind.

Verteilt werden:

• Chargenstammdaten
• chargenspezifische Klassifizierungsdaten (Zuordnung zur Chargenklasse und Spezifikationen der Chargen)

Werden im Quellsystem Änderungen an einer verteilten Charge vorgenommen, so werden diese Änderungen in die Zielsysteme übertragen.

Folgende Voraussetzungen müssen für eine erfolgreiche Verteilung von Chargendaten erfüllt sein:

• Die Materialstammdaten und Klassifizierungsdaten (Klassen und Merkmale) müssen in allen beteiligten Systeme identisch sein.
• Die Chargendefinitionsebene muß in allen beteiligten Systemen einheitlich sein.

• Die Chargennummern müssen systemübergreifend eindeutig sein.

• Es werden pro System separate, disjunkte Nummernkreise zur Chargennummernvergabe verwendet.
• Es werden keine disjunkten Nummernkreise verwendet. Die Eindeutigkeit der in einem System erzeugten Chargennummern wird z.B. durch das Voranstellen eines Werkskürzels gewährleistet.

Nachdem eine Charge verteilt wurde, können Sie im Zielsystem über Logistik ® Zentrale Funktionen ® Chargenverwaltung ® Charge ® Ändern nur die Felder ändern, die für die Verteilung nicht relevant sind.

Folgende Daten sind nicht verteilungsrelevant und können in allen Systemen unabhängig voneinander geändert werden:

• alle Chargenstammdaten, die im Sinne einer systemübergreifenden Homogenität keine Relevanz haben:

• letztes WE-Datum
• nächstes Prüfdatum
• Bewertungart
• Löschvormerkungen, die nicht auf der Chargendefinitionsebene liegen (d.h. die auf einer hierarchisch untergeordneten Ebene gesetzt sind)
• Änderungsbelege, Langtexte, Dokumente

Die Verwaltungsdaten werden automatisch in den jeweiligen Systemen bei der Verteilung geändert:

• angelegt am
• angelegt von
• geändert an
• geändert von

Wenn Sie verteilungsrelevante Eigenschaften (z.B. den Chargenzustand) einer Charge lokal, in einem System, ändern möchten, haben Sie zwei Möglichkeiten:

• Sie buchen die betroffene Menge der Charge auf eine neue oder passende Charge um.
• Sie entkoppeln die Charge (s.u.)

Im Chargenstamm (MSC2N und MSC3N) auf der Registerkarte Grunddaten 2 werden Ihnen Informationen zur Verteilung angezeigt:

• Originalsystem
• verteilende Systeme
• empfangende Systeme
• Entkopplung

Wenn Sie Änderungen an verteilungsrelevanten Daten einer Charge in einem Zielsystem vornehmen, wird die Charge vom Originalsystem entkoppelt.

Folgende Voraussetzungen müssen für die Entkopplung erfüllt sein:

• Der Benutzer muß die Berechtigung für die Entkopplung haben.

• Die Charge darf noch nicht in ein weiteres Zielsystem weitergeleitet worden sein.

Nach einer erfolgten Entkopplung

• erhält die Charge keine Änderungsinformationen aus dem Originalsystem
• kann die Charge nicht weiterverteilt werden
• kann die Entkopplung nicht zurückgenommen werden

Im Falle von Rekursivität, d.h. wenn ein System sowohl verteilendes als auch empfangendes System ist, wird die Verteilung gestoppt, um eine Endlosschleife zu verhindern.

Der Chargenverwendungsnachweis (Logistik ® Zentrale Funktionen ® Chargenverwaltung ® Chargenverwendung ® Anzeigen) kann die Verwaltungssätze der verteilten Chargen auswerten (Kennzeichen Systemübergreifende Warenbewegungen). Die Auswertung der Verwaltungssätze durch den Chargenverwendungsnachweis funktioniert über RFC in beide Richtungen, d.h. Bottom-Up in die empfangenden Systeme und Top-Down in die verteilenden Systeme.

Generell müssen die Chargenklassen und die ihnen zugeordneten Merkmale in den beteiligten System identisch sein. Besteht in einem System die Notwendigkeit, zusätzliche Merkmale in die Chargenklasse aufzunehmen, so müssen diese Merkmale als lokal gekennzeichnet werden. Lokale Merkmale können bewertet werden, ohne daß die Charge entkoppelt wird.

Folgende Einstellungen müssen Sie vornehmen, um ein Merkmal als lokal zu kennzeichnen:

1. Sie legen eine entsprechende Merkmalgruppe an im Customizing des Klassensystems unter Klassensystem -> Merkmale -> Merkmalgruppen definieren.
2. Sie tragen die definierte/n Merkmalgruppe/n in die Tabelle BATCH_LOC_CHAR ein über Werkzeuge -> ABAP Workbench -> Übersicht -> Databrowser, Tabelle -> Einträge erfassen.
3. Sie ordnen die Merkmalgruppe den Merkmalen zu über Logistik -> Zentrale Funktionen -> Klassensystem -> Stammdaten -> Merkmalverwaltung (Registerkarte Basisdaten).

Bei der regelbasierten ATP-Prüfung wird die Charge, die im Kundenauftrag eingetragen wurde, für die Ersetzung nicht berücksichtigt, da diese Charge i.d.R. nicht für das ersetzende Produkt bzw. die ersetzende Lokation gültig ist.

Mit dem User-Exit EXIT_/SAPAPO/SAPLATPT_001 (Erweiterung APOAT001) können Sie jedoch erreichen, dass die Charge an die Ersetzung vererbt wird.