Verbindung zu inSight für SAP R/3
inSight für SAP R/3
ist eine spezielle Version der PC-Anwendung inSight, die sich für die Präsentation von Daten verschiedener R/3-Komponenten eignet. Sie bietet für die Anzeige eines Rechercheberichts eine Alternative zur generierten SAP-GUI-Benutzeroberfläche.Über eine Schnittstelle greift inSight online auf ein R/3-System zu. Anschließend stehen die Elemente der einzelnen Rechercheberichte in inSight zur Verfügung. In inSight können Sie die Elemente des Rechercheberichts verwenden, um per Drag-and-drop einen Bericht aufzubauen. Die inSight-Oberfläche ist dann aktiv über RFC (Remote Function Call) mit R/3 verbunden. Dies stellt sicher, daß sowohl die Anwender, die auf R/3 über inSight zugreifen, als auch die Anwender, die direkt in der Recherche arbeiten, Zugriff auf dieselben Zahlen haben.
Funktionen in inSight
Sie können in einem inSight-Dokument u.a. mehrere Recherchelisten und Grafiken gleichzeitig darstellen, Bitmaps einfügen und Bedienungselemente wie Auswahlknöpfe und Drucktasten beliebig gestalten und positionieren.
Berichte, die Variablen bzw. Stammdatenhierarchien verwenden, können auch mit der inSight-Oberfläche präsentiert werden. Sie legen die Variable bzw. Hierarchie bei der Gestaltung des Dokuments in inSight fest. Wie in der Recherche können Sie Bedingungen setzen und Sortierungen ändern. Wenn im Recherchebericht Exceptions definiert wurden, werden die entsprechenden Farben in inSight angezeigt.
inSight eignet sich als Werkzeug für den Controller oder Assistenten des Managements wegen der Vielfalt der Funktionen. Mit diesem Werkzeug kann z.B. eine beliebig komplexe Präsentation oder eine individuelle Auswahl von interessanten Berichten zum Verantwortungsbereich eines Managers gestaltet werden. Auf der anderen Seite verwendet der Manager inSight als Benutzeroberfläche. Mit Hilfe von Tasten und Radio-Buttons kann er weitere Daten, Berichte, Listen, Grafiken und Bilder aufrufen. Ein Dokument kann so angelegt werden, daß die Navigation auch durch verschiedene Ebenen möglich ist.
inSight für SAP R/3 findet beim Management hohe Akzeptanz, weil es die betriebswirtschaftliche Funktionalität von SAP R/3 mit einer komfortablen, leicht bedienbaren Oberfläche kombiniert. Die Darstellungsmöglichkeiten sind vielfältig und die Dokumente können individuell gestaltet werden (siehe Bild:
Recherchebericht in inSight ).Schnittstelle zwischen R/3 und inSight
Um Berichtsdaten aus R/3 in inSight anzeigen zu können, müssen Sie sich zuerst von inSight aus in einem R/3-System anmelden (siehe
inSight für SAP R/3: Installation und Anmeldung ). Im inSight-Entwicklermodus wird anschließend automatisch ein Verzeichnis der R/3-Berichte erstellt und im inSight-Datenbankfenster angezeigt. Wenn Sie einen Bericht mit der Maus auswählen, wird die Berichtsdefinition aus R/3 gelesen und der Recherchebericht mit RFC geöffnet. Beim Öffnen des Berichts werden alle für den Bericht benötigten Daten in der R/3-Datenbank gelesen. Die Daten bleiben jedoch in R/3 und werden für jede Sicht aufbereitet an inSight übertragen. Wenn Sie z.B. in inSight die Daten nach einem anderen Merkmalswert anzeigen möchten, werden die Daten für diese neue Auswahl im R/3-System aufbereitet und an inSight geschickt.
Nur eine bestimmte Auswahl von Rechercheberichten werden in inSight zur Verfügung gestellt. Beim Anlegen bzw. Ändern des Berichts in R/3 stellen Sie ein, ob ein Bericht in inSight aufrufbar sein soll oder nicht (siehe
Bericht anlegen ).
Wenn Sie in inSight Daten von mehreren SAP-R/3-Berichten anzeigen wollen, meldet sich inSight mehrmals in R/3 an. Dabei werden jedesmal die Anmeldedaten benutzt, die Sie bei der ersten Anmeldung während einer Sitzung im Login-Fenster eingegeben haben. Außerdem besteht die Möglichkeit, in einer inSight-Datei Berichtsdaten aus verschiedenen Systemen anzuzeigen. In diesem Fall erscheint für jedes System, aus dem Daten bezogen werden, der Anmeldedialog.
Die Möglichkeit, in einer inSight-Datei Daten mehrerer Berichte gleichzeitig darzustellen, ist im SAP-System nur indirekt verfügbar (durch das Öffnen mehrerer paralleler Sitzungen auf demselben System). Allerdings kann die intensive Nutzung dieser Möglichkeit zu erhöhter Systembelastung und schlechteren Antwortzeiten führen. Als Anhaltspunkt kann gesagt werden, daß die kritische Grenze etwa bei 20 bis 30 Berichten pro inSight-Datei liegt.