Sie gelangen auf das Bild Bibliothek anlegen: Einstieg.

– Name der Bibliothek

– Tabellenname für die Bibliothek.

Diese Tabelle enthält die Daten, über die Sie berichten wollen. In diesem Feld müssen Sie nur dann eine Eingabe machen, wenn Sie keine bereits vorhandene Tabelle kopieren wollen.

– Beschreibung der Bibliothek

– Berechtigungsgruppe für Ihren Bericht (bei Bedarf)

Die Berechtigungsgruppe ist im Benutzerprofil definiert.

Die Empfängerberichte, die Sie in den Kopf der Bibliothek eingeben, sind für alle Berichte gültig, die die betreffende Bibliothek verwenden. Berichte für die Bericht/Bericht-Schnittstelle können Sie auch im Kopf einer Berichtsgruppe definieren. Wenn Sie Empfängerberichte sowohl im Kopf der Bibliothek als auch im Kopf der Berichtsgruppe definieren, verwendet das System die Berichte, die Sie speziell für die Berichtsgruppe definiert haben.

Sie können als Empfängerberichte sowohl Berichtsheftberichte, Drill-Down-Berichte und Transaktionen wie auch Report-Writer- und Report-Painter-Berichte und ABAP/4-Programme eingeben.

Damit Sie Empfängerberichte für die Bericht/Bericht-Schnittstelle eingeben können, müssen Sie Ihre Bibliothek zuvor sichern.

Sie gelangen auf das Bild Bibliothek anlegen: Merkmale.

Wenn ein Merkmal bereits markiert ist, wurde dieses Merkmal vom System automatisch in die Bibliothek aufgenommen.

Wenn Sie ein Merkmal aus Ihrer Bibliothek löschen wollen, demarkieren Sie das Kennzeichen des betreffenden Merkmals. Vom System automatisch zugeordnete Merkmale können Sie nicht demarkieren.

– Geben Sie bei Bedarf ein Standard-Selektions-Set für das Merkmal ein.

Wenn alle oder die meisten in der Bibliothek enthaltenen Berichte dasselbe Set als Selektions-Set verwenden sollen, sollten Sie ein Standard-Selektions-Set eingeben. Das von Ihnen eingegebene Standard-Selektions-Set wird angezeigt, wenn Sie einen Bericht anlegen, der dieser Bibliothek zugeordnet wird.

Für das Merkmal "Ledger" geben Sie das Standard-Selektions-Set UN-LEDGER (mit dem Wert "AB") ein. Wenn Sie mit dieser Bibliothek einen Bericht anlegen wollen, wird auf dem Bild Bericht anlegen: Allg. Selektionen das Set UN-LEDGER eingeblendet.

Wenn Sie einen Bericht anlegen, können Sie das Standard-Selektions-Set ändern oder löschen.

Wenn Sie in einer Berichtsdefinition ein Standard-Selektions-Set löschen, wird dieses Set in der betreffenden Bibliothek nicht automatisch gelöscht. Wenn das Selektions-Set auch in der Bibliothek gelöscht werden soll, müssen Sie das Bild Bibliothek ändern: Merkmale aufrufen und das Set von diesem Bild aus löschen. Dasselbe gilt umgekehrt: Wenn Sie den Namen eines Standard-Selektions-Sets in einer Bibliothek ändern, wird der Setname in den dieser Bibliothek zugeordneten Berichten nicht automatisch geändert: Sie müssen den Setnamen auch in den der betreffenden Bibliothek zugeordneten Berichten ändern. Zwischen dem in eine Bibliothek eingegebenen Setnamen und dem in einen Bericht eingegebenen Wert besteht kein Zusammenhang.

– Geben Sie eine fortlaufende Nummer ein, durch die die Reihenfolge festgelegt wird, in der die für die Bibliothek definierten Merkmale in den Selektionslisten des Report Painters erscheinen.

Sie haben die Möglichkeit, die Merkmale, über die Sie regelmäßig berichten, an den Anfang der Selektionslisten zu stellen.

In der folgenden Tabelle sehen Sie Beispieleinträge, die im Feld Pos. für bestimmte Bibliothekenmerkmale eingegeben wurden.

Wenn Sie Ihren Bericht mit dem Report Painter anlegen, erscheint in Ihrer Selektionsliste an erster Stelle das Merkmal "Ledger", gefolgt von den Merkmalen "Buchungskreis", "Geschäftsjahr", "Periode" und "Konto".

Sie gelangen auf das Bild Bibliothek anlegen: Basiskennzahlen. Alle Basiskennzahlen werden der Bibliothek automatisch zugeordnet.

Wenn Sie der Bibliothek bestimmte Basiskennzahlen wieder zuordnen wollen, müssen Sie die betreffenden Kennzahlen noch einmal markieren.

Mit Hilfe dieser Funktion können Sie Merkmale, die Sie regelmäßig in Ihren Berichten verwenden, an den Anfang der Selektionslisten stellen.

Sie gelangen auf das Bild Bibliothek anlegen: Kennzahlen. Alle Kennzahlen werden der Bibliothek automatisch zugeordnet.

Wenn Sie der Bibliothek bestimmte Kennzahlen wieder zuordnen wollen, müssen Sie die betreffenden Kennzahlen noch einmal markieren.

Mit Hilfe dieser Funktion können Sie Kennzahlen, die Sie regelmäßig in Ihren Berichten verwenden, an den Anfang der Selektionslisten stellen.