Stammdaten anlegen
Verwendung
Sie fügen Stammdaten für eine Dimension hinzu, wenn Sie eine neue Dimension in Ihren Codingblock aufnehmen, oder wenn zu einer bereits angelegten Dimension noch keine Stammdateninformationen existieren.
Wenn Sie die Dimension "Geschäftsbereich" in Ihren FI-SL-Codingblock aufnehmen, müssen Sie für die verschiedenen Geschäftsbereiche Stammdaten anlegen.
Für jede Dimension existiert eine eigene Stammdatendatei. Sie können FI-SL-Stammdaten für einzelne Buchungskreise bzw. Gesellschaften oder für alle Buchungskreise bzw. Gesellschaften eines Mandanten anlegen. Darüber hinaus können Sie Stammdaten für einzelne Buchungskreise bzw. Gesellschaften und gleichzeitig Stammdaten für alle Buchungskreise bzw. Gesellschaften Ihres Mandanten anlegen.
Sie können für die Dimension "Geschäftsbereich" einen Stammsatz für einen einzelnen Buchungskreis bzw. eine einzelne Gesellschaft und einen anderen Stammsatz für alle Buchungskreise bzw. alle Gesellschaften Ihres Mandanten anlegen.
Vorgehensweise
Wenn Sie Stammdaten anlegen wollen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Sie gelangen auf das Bild Stammdaten anlegen: Einstieg.
– Tabellenname für die Dimensionswerte, die Sie anlegen wollen
– Name des Datenbankfeldes, auf das sich die Stammdatenwerte beziehen sollen
– Anfangsdatum für die Stammdatenwerte
– Enddatum für die Stammdatenwerte
– Wählen Sie Nicht buchen, wenn kein Anwender für diese Stammdaten Istdaten buchen soll.
– Wählen Sie Ungültig für Plan, wenn kein Anwender diese Stammdaten für die Planung verwenden soll.
Sie gelangen auf ein Dialogfenster.
Wenn die Stammdaten für alle Buchungskreise bzw. Gesellschaften gültig sein sollen, machen Sie in diesem Feld keine Eingabe.
Sie gelangen auf das Bild Stammdaten anlegen: Grundbild.
– einen Wert für die Dimension.
Wenn Sie beispielsweise Informationen für die Dimension "Geschäftsbereich" eingeben, können Sie für den ersten Wert 0001, für den zweiten Wert 0002 etc. eingeben.
– einen kurzen, bis zu 30 Zeichen langen Text für den Wert
– eine bis zu 50 Zeichen lange Beschreibung für den Wert
– ein Anfangsdatum für den von Ihnen in das Feld Wert eingegebenen Wert.
Das System wird den Wert von diesem Datum ab validieren. Der von Ihnen eingegebene Stammdatenwert ist also ab diesem Datum gültig.
– ein Enddatum für den von Ihnen in das Feld Wert eingegebenen Wert.
Das System wird den Wert ab diesem Datum nicht mehr validieren. Der von Ihnen eingegebene Stammdatenwert ist also ab diesem Datum nicht mehr gültig.
– Wählen Sie Nicht buchen, wenn für einen Wert keine Istdaten gebucht werden sollen (wenn ein Wert beispielsweise nur in der Planung verwendet werden soll).
Wenn für diesen Wert Istbuchungen erlaubt sein sollen, machen Sie in diesem Feld keine Eingabe.
– Wählen Sie Nicht planen, wenn ein Wert nicht in der Planung verwendet werden soll.
Wenn der Wert auch in der Planung verwendet werden soll, machen Sie in diesem Feld keine Eingabe.
Ergebnis
Sie haben Stammdaten für eine neue Dimension angelegt. Oder Sie haben für eine bereits angelegte Dimension, für die noch keine Stammdateninformationen existieren, Stammdaten angelegt..
Zusatzfunktionen (Bild Stammdaten anlegen: Grundbild)
Auswahl |
Funktion |
Bearbeiten ® Neue Zeilen |
Weitere Werte für FI-SL-Stammdaten eingeben |
Bearbeiten ® Sortiere Eingabe |
Eingegebene Stammdatenwerte numerisch oder alphabetisch sortieren |
Bearbeiten ® Löschen Zeile |
FI-SL-Stammdatenwerte löschen |