FI-SL-Stammdaten: Buchungskreise und Gesellschaften
Unter einem Buchungskreis versteht man eine rechtlich selbständige Einheit. Eine Gesellschaft ist eine Zusammenfassung mehrerer Buchungskreise.
Sie können das Kürzel SAP nicht am Anfang eines Gesellschaftsnamens verwenden.
Sie können als Namen einer (globalen) Gesellschaft 001SAP, nicht aber SAP001 verwenden.
Wenn Ihr System z.Zt. Gesellschaften enthält, deren Namen mit dem Kürzel SAP beginnen, setzen Sie sich bitte mit Ihrem SAP-Berater in Verbindung.
Lokale Buchungskreise
Die vierstelligen Buchungskreise werden im System FI definiert. Sie können Ihr System so einrichten, daß ein lokales Ledger durch einen Buchungskreis direkt bebucht wird, Sie können den Buchungskreis aber auch einer Gesellschaft zuordnen, damit durch den Buchungskreis ein globales Ledger bebucht wird.
Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Unternehmensstruktur-Einführungsleitfaden unter Definition
® Finanzwesen ® Buchungskreis pflegen.Globale Gesellschaften
Die sechsstelligen Gesellschaften werden im FI-SL-System definiert und geben Ihnen die Möglichkeit, Informationen aus den Buchungskreisen in einer 1:1-Beziehung zu übernehmen.
Wenn Sie im FI-SL-System eine Gesellschaft anlegen wollen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Arbeitsschritt Gesellschaften pflegen im Einführungsleitfaden (IMG) der Speziellen Ledger.
Da im FI-SL-System nur Gesellschaften verwendet werden, müssen Sie die Buchungskreise, die Sie im FI-SL-System verwenden wollen, Gesellschaften zuordnen.
Verwendung mehrerer Gesellschaften
Der sechsstellige Gesellschaftsname stellt innerhalb des Mandanten eine Untergliederung dar und wird in der Regel als rechtlich selbständige Einheit definiert. Innerhalb eines FI-SL-Mandanten können Sie beliebig viele Gesellschaften anlegen bzw. pflegen.
In der Regel werden die Buchungskreise anderer SAP-Arbeitsgebiete den Gesellschaften im Verhältnis 1:1 zugeordnet: Jedem lokalen Buchungskreis kann eine globale Gesellschaft zugeordnet werden. Es ist jedoch möglich, die Zuordnung von lokalen Buchungskreisen zu einer globalen Gesellschaft zu ändern, wenn noch keine Bewegungsdaten vorhanden sind.