Der größte Teil der in das FI-SL-System eingegebenen Geschäftsvorfälle stammt in der Regel aus anderen R/3-Anwendungen der SAP (z.B. Materialeinkauf oder Fakturierung). Die Belege werden bei Eingabe in der Datenbank der jeweiligen Ursprungsanwendung gespeichert. Sie können die Belege aber auch mit allen Detailinformationen in einer optionalen FI-SL-Einzelpostentabelle ablegen.

• Wenn Sie für den ins FI-SL-System gebuchten Beleg einen detaillierten Suchpfad anlegen wollen.

• Wenn Sie Einzelposten für Ihre Rollups speichern wollen. Zum Beispiel um den Rollup nach der Ausführung zu stornieren und/oder um im Reporting einen Drill-Down von den Rollupsummendaten auf die Originaldaten durchzuführen.

Mit Hilfe einer FI-SL-Einzelpostentabelle können Sie die einzelnen Belege sowohl von der Ursprungsanwendung als auch vom FI-SL-System aus anzeigen. Wenn Sie Ihre Belege in einer FI-SL-Einzelpostentabelle speichern, haben Sie die Möglichkeit, auf die Belege zuzugreifen und im FI-SL-System Detailinformationen zu den Belegen anzuzeigen.

Mit Hilfe des Customizings der Speziellen Ledger können Sie auf unterschiedlichen Ebenen festlegen, wann die FI-SL-Einzelpostentabelle aktualisiert werden soll:

• für Gesellschaften

• für Ledger

• für "Ledger/Vorgang"-Kombinationen

• für "Ledger/Buchungskreis"- bzw. "Ledger/Gesellschaft"-Kombinationen

• für "Ledger/Buchungskreis/Vorgang"- bzw. "Ledger/Gesellschaft/Vorgang"-Kombinationen

• für Vorgänge

Die FI-SL-Einzelpostentabelle wird aktualisiert, wenn Sie an einer der hier angeführten Stellen des Systems (Gesellschaft, Ledger etc.) das Einzelpostenkennzeichen setzen. Die Einzelpostentabelle wird jedoch nur für das (die) ausgewählte(n) Objekt(e) fortgeschrieben.

Für jede Belegzeile wird in der Einzelpostentabelle ein Datensatz geschrieben. Hierbei spielt es keine Rolle, wie oft Sie bei der Systemeinführung das Einzelpostenkennzeichen gesetzt haben. Weitere Informationen über das Setzen des Einzelpostenkennzeichens finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) der Speziellen Ledger.

Die Isteinzelpostentabelle enthält:

Fixe Dimensionen können Sie nicht ändern.

Die variablen Dimensionen sind mit den in der Summentabelle definierten Dimensionen identisch.

Die abgeleiteten Felder sind mit den in der Summentabelle definierten Feldern identisch.

Diese optionalen Felder sind nur dann in der Einzelpostentabelle definiert, wenn Sie Zusatzinformationen für einen Beleg (z.B. für die Beschreibung einer Belegzeile) eingeben wollen.

Die Planeinzelpostentabelle enthält:

- detaillierte Informationen über die Belegzeilen der in das FI-SL-System eingegebenen Planbelege.

Sie verwenden diese Tabelle, um sowohl Plandaten früherer Pläne als auch Änderungen dieser Pläne zu speichern.

Fixe Dimensionen können Sie nicht ändern.

Die variablen Dimensionen sind mit den in der Summentabelle definierten Dimensionen identisch.

Die abgeleiteten Felder sind mit den in der Summentabelle definierten Feldern identisch.

Diese optionalen Felder sind nur dann in der Einzelpostentabelle definiert, wenn Sie Zusatzinformationen für einen Beleg (z.B. die Beschreibung einer Belegzeile) eingeben wollen.

Die Tabelle GLREFP (nur für lokale Ledger) ist ein Beispiel für eine mit dem Standardsystem ausgelieferte Planeinzelpostentabelle. Wenn Sie diese Tabelle im System verwenden wollen, müssen Sie sie kopieren und Ihren Anforderungen entsprechend ändern.