Bevor Sie Ihr FI-SL-System installieren und einrichten, müssen Sie einen ausführlichen Plan Ihrer Systemstruktur entwerfen. Sie sollten sich unbedingt die Zeit nehmen, Ihre System- und Datenstrukturen zunächst gründlich zu planen. Eine sorgfältig geplante Systemstruktur ist die Voraussetzung für ein funktionstüchtiges Produktivsystem und zieht darüber hinaus günstigere Verarbeitungszeiten nach sich.

Abhängig von den Erfordernissen Ihres Berichtswesens müssen Sie festlegen, welche Dimensionen und Feldübertragungen Sie in Ihren Ledgern verwenden wollen. (Eine Dimension repräsentiert bestimmte Kriterien eines Geschäftsprozesses. Vom technischen Standpunkt aus betrachtet ist eine Dimension ein einzelnes Feld oder eine Spalte einer Datenbanktabelle.)

In der vorstehenden Grafik verwendet Ledger 1 die Dimensionen "Konto" und "Kostenstelle", Ledger 2 verwendet "Kostenstelle" und "Werk" und Ledger 3 verwendet die Dimensionen "Produkt" und "Produktnummer". Da die Ledger 1 und 2 die Dimension "Kostenstelle" gemeinsam haben und alle von den Ledgern verwendeten Dimensionen in einer Tabellengruppe hinterlegt sind, können die beiden Ledger gemeinsam eine Tabelle verwenden (Tabellengruppe 1). Da die Dimensionen "Produkt" und "Produktgruppe" nicht in Tabellengruppe 1 enthalten sind, muß Ledger 3 eine andere Tabellengruppe verwenden.

Wenn Sie Ihre FI-SL-Systemstruktur entworfen haben, können Sie Ihre Datenbanktabellen anlegen und festlegen, welche Dimensionen Sie in Ihre Tabellen aufnehmen wollen.

Im FI-SL-System werden folgende Tabellentypen verwendet:

Spezielle Ledger: Wenn Sie Ihre Speziellen Ledger anlegen, definieren Sie u.a. die Ledgerstammdaten (wie z.B. die Währungen und Mengen, die das Ledger verwenden soll, ob das Ledger zur Buchung offen ist und ob es als Rollup-Ledger verwendet werden kann). Darüber hinaus müssen Sie Ihrem Ledger einen Buchungskreis oder eine Gesellschaft zuordnen, damit das Ledger bebucht werden kann. Danach legen Sie fest, durch welche Vorgänge das Ledger fortgeschrieben werden kann (Zuordnung "Buchungskreis/Ledger/Vorgang" oder "Gesellschaft/Ledger/Vorgang"). Wenn Sie zusätzliche Voraussetzungen für die Bebuchung des Ledgers eingeben wollen, haben Sie die Möglichkeit, Ledgerselektionsbedingungen zu definieren.

Buchungskreise und Gesellschaften: In Ihrem FI-SL-System können Sie Buchungskreise und Gesellschaften verwenden. Buchungskreise werden im System FI definiert und werden im FI-SL-System häufiger verwendet als Gesellschaften. Sie können Ihr System so einrichten, daß ein lokales Ledger direkt durch einen Buchungskreis fortgeschrieben wird (Zuordnung "Ledger/Buchungskreis"). In einer Gesellschaft werden normalerweise mehrere Buchungskreise zusammengefaßt. Sie können einen Buchungskreis einer Gesellschaft zuordnen, damit durch den Buchungskreis ein lokales und ein globales Ledger fortgeschrieben werden (Zuordnung "Ledger/Gesellschaft").

Vorgänge: Die in anderen SAP-Anwendungen oder in externen Systemen erfaßten Daten werden mit Hilfe von Vorgängen in das FI-SL-System übertragen. Sie müssen Ihren Ledgern Vorgänge zuordnen, damit diese Daten in die Ledger aufgenommen werden können.

Feldübertragungen: Mit Hilfe von Feldübertragungen können Sie definieren, welche Dimensionen im FI-SL-System gefüllt werden. Durch Feldübertragungen wird festgelegt, welche Dimensionen anderer SAP-Anwendungen in die Dimensionen des FI-SL-Systems übertragen werden.

Weitere Informationen zum Anlegen von Stammdaten finden Sie in den Arbeitsschritten unter Stammdaten im Einführungsleitfaden (IMG) der Speziellen Ledger.

Sie können zur Definition Ihrer Stammdaten auch die Funktion Graphische Navigation verwenden. Mit dieser Funktion können Sie die gegenseitigen Zuordnungen von Buchungskreisen, Gesellschaften, Ledgern und Vorgängen graphisch anzeigen und bei Bedarf in eine gewünschte Zuordnung verzweigen, um diese zu ändern. Informationen zur Verwendung der Funktion Grafische Navigation finden Sie im Arbeitsschritt Grafische Navigation verwenden im Einführungsleitfaden (IMG) der Speziellen Ledger.