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Mit Einzelbestellung und mit Leistungsverzeichnis

  1. Wählen Sie die Vorgangsübersicht des Auftrags an.

    2. Wenn Sie einen ganzen Auftrag vollständig an eine Fremdfirma vergeben möchten, müssen Sie dazu einen Auftrag erstellen, der nur einen einzigen Vorgang aufweist.

  2. Tragen Sie für die Vorgänge oder Untervorgänge, die Sie an eine Fremdfirma vergeben wollen, den Steuerschlüssel ein. Unterscheiden Sie dabei zwischen Fremdbearbeitung ohne Leistungsverzeichnis und Fremdbearbeitung mit Leistungsverzeichnis.

Hinweis

Wenn im Customizing für den verwendeten Steuerschlüssel im Feld Fremdbearb. das Kennzeichen Fremdbearbeiteter Vorgang gesetzt wurde, wird automatisch eine Bestellanforderung vom System ausgelöst.

Wenn im Customizing unter Funktionen und Einstellungen der Auftragsarten ® Änderungsbelege, Knz. SammelBAnf, Vorg.nr.intervall def das Kennzeichen Res./BAnf. gesetzt wurde, wird die Bestellanforderung sofort ausgelöst. Ist das Kennzeichen nicht gesetzt, wird die Bestellanforderung bei Auftragsfreigabe automatisch ausgelöst.

Wenn Sie sich erst später für die Fremdbearbeitung eines Vorgangs entscheiden und das Kennzeichen Res./BAnf. nicht gesetzt ist, können Sie über die Funktion Res./BAnf. aktivieren die Bestellanforderungen auslösen. Diese Funktion kann im Auftrag nur einmal ausgeführt werden. Danach werden alle Bestellanforderungen immer sofort ausgelöst.
  1. Markieren Sie die Vorgänge oder Untervorgänge.
  2. Wählen Sie das Detailbild für die Fremdbearbeitung an.

    3. Sie sehen nun das Bild Vorgang Fremdbearbeitung für den ersten ausgewählten Vorgang oder Untervorgang.

  3. Machen Sie auf diesem Bild alle nötigen Eingaben:

- Für Vorgänge, die Sie ohne Leistungsverzeichnis anlegen wollen, können Sie hier zum Beispiel Komponenten angeben.

- Für Vorgänge, die Sie mit Leistungsverzeichnis anlegen wollen, geben Sie hier die Leistungen an.

Machen Sie gegebenenfalls Angaben zu den Bezugsmöglichkeiten.

Hinweis

Sie haben im Customizing unter Funktionen und Einstellungen der Auftragsarten à Vorschlagswertprofile für Fremdbeschaffung anlegen die Möglichkeit, die Daten für die Fremdbearbeitung in Form von Vorschlagswertprofilen zu hinterlegen. Diese Profile sind benutzer-, werks- und auftragsartenabhängig. Sie erleichtern die Dateneingabe für die Fremdbeschaffung von Materialien und Leistungen.

Wenn dem System keine benutzerspezifischen Vorschlagswerte zur Verfügung stehen, steuert es unter Verwendung des Vorschlagswertprofils automatisch das Fremdbearbeitungsdatenbild an, damit Sie die fehlenden Daten ergänzen können.
  1. Wählen Sie Nächster Vorgang, um mit der Bearbeitung der Fremdbearbeitungsdaten für den nächsten Vorgang oder Untervorgang fortzufahren.

    2. Wenn Sie alle markierten Vorgänge und Untervorgänge bearbeitet haben, gelangen Sie wieder zurück auf das Vorgangsübersichtsbild.

  2. Sichern Sie den Auftrag.

Das System erstellt zu dem Zeitpunkt, der im Customizing festgelegt ist, Bestellanforderungen. Die Nummer der Bestellanforderung zum Vorgang finden Sie auf dem Ist-Daten-Bild des Vorgangs oder Untervorgangs.

Siehe auch:

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