Im folgenden soll anhand eines Beispiels die Erstellung und Verarbeitung eines Auftrags aus Sicht der Auftragsabrechnung dargestellt werden.

In einer Kläranlage sollen im Pumpwerk drei Pumpen gereinigt werden. Alle drei Pumpen sind auf demselben Technischen Platz eingebaut.

Der Planer erstellt einen Auftrag, in dem er den Technischen Platz K1-B01 (Pumpwerk) als Bezugsobjekt einträgt und die drei Pumpen in die Objektliste aufnimmt. Der Auftrag soll auf die Kostenstelle des Pumpwerks, die die Nummer 511 hat, abgerechnet werden. Dies bedeutet, daß alle Belastungen, die bei der Bearbeitung der drei Pumpen auf dem Auftrag auflaufen, nach Beendigung der Arbeiten an die Kostenstelle 511 abgerechnet werden.

Die Daten lauten im einzelnen wie folgt:

Nach Abschluß der Planung gibt der Planer den Auftrag zur Ausführung frei.

Die Mitarbeiter des Arbeitsplatzes "PSC" beginnen nun mit der Arbeit:

• Sie entnehmen das Material, das für den Auftrag eingeplant wurde, aus dem Lager. Es entstehen Istkosten von 150,-- DM auf dem Auftrag, die sofort vom Bestandskonto abgebucht werden.

• Sie melden zurück, wie lange sie für den Auftrag gearbeitet haben. Sie haben etwas länger gebraucht als geplant, so daß Istkosten von 1050,-- DM auf dem Auftrag entstehen, die sofort der Kostenstelle des leistenden Arbeitsplatzes gutgeschrieben werden.

Nach Abschluß der Arbeiten und Abrechnung des Auftrags sehen die Belastungen wie folgt aus: