Empfänger der Kosten, die durch die Bearbeitung eines Auftrages entstehen.

Der Empfänger der Kosten wird identifiziert durch den Empfängertyp (z.B. "Kostenstelle") und den Empfängerschlüssel (z.B. "511").

Es können u.a. folgende Empfängertypen verwendet werden:

• Anlage
• Kostenstelle
• Projektstrukturplanelement (PSP-Element)
• Auftrag
• Sachkonto
• Material
• Anlage im Bau (AIB)

Eine Auflistung von Empfängertypen finden Sie, wenn Sie auf dem Selektionsbild für die Listbearbeitung eines Auftrags Abrechnungsempfänger wählen.

Unabhängig davon, welchen Empfängertyp Sie gewählt haben, werden die Kosten zunächst auf dem Auftrag gesammelt und dann in einem separaten Schritt auf die einzelnen Empfänger abgerechnet.

Sie können die Kosten auf eine Anlage abrechnen und so ihren Wert erhöhen. In der Abrechnungsvorschrift müssen Sie hierzu ein Bezugsdatum angeben.

Es kann sich beispielsweise um eine Anlage handeln, zu der alle Objekte gehören, die dem Auftrag zugeordnet wurden.

Sie können die Kosten auf die Kostenstelle des Bezugsobjekts abrechnen. Sie können die Kosten aber auch auf eine andere Kostenstelle, die Sie individuell eingeben, abrechnen.

Sie können die Kosten zur Mittelkontrolle und Projektplanung für Instandhaltungsmaßnahmen oder Sonderaktivitäten auf ein Projektstrukturplan-Element abrechnen.

Sie können die Kosten mehrerer Aufträge auf einen anderen Auftrag abrechnen.

Beispielsweise können Sie die Kosten einzelner Aufträge, die zunächst auf diesen Aufträgen selbst gesammelt wurden, abschließend gemeinsam auf den gewünschten Auftrag weiterverrechnen. Es kann sich dabei z.B. um einen Sammelauftrag für bestimmte Tätigkeiten handeln, die erst am Jahresende weiterverrechnet werden.

Sie können die Kosten auf ein Sachkonto abrechnen.

Es kann sich beispielsweise um ein Konto handeln, auf das die zu aktivierenden Kosten gebucht werden, wenn Sie keine SAP-Anlagenbuchhaltung verwenden.

Sie können die gesammelten Kosten von Aufarbeitungsaufträgen auf das aufzuarbeitende Material abrechnen. Je nach den Einstellungen im Customizing wird die Abrechnungsvorschrift entweder bei der Freigabe oder beim Abschluß des Auftrags erzeugt. Erst nachdem die Abrechnungsvorschrift erzeugt wurde, kann der Auftrag abgerechnet werden.

Nach Rückgabe des aufgearbeiteten Materials an das Lager wird der Auftrag entlastet. Der Auftragssaldo wird später entsprechend dem aktuellen Preis an das Materialkonto abgerechnet.

Wenn ein bestimmter Teil der Kosten in die Kostenabrechnung fließen soll, dann können Sie für diesen Teil manuell die Aufteilungsregel ändern.

Sie können die Kosten, die auf einem Investitionsauftrag gesammelt wurden, auf eine AIB abrechnen. Das System erzeugt in diesem Fall automatisch beim ersten Abrechnen eine Abrechnungsvorschrift auf die AIB. Wenn ein Teil der Kosten, die auf dem Auftrag gesammelt wurden, in die Kostenabrechnung fließen soll, dann können Sie für diesen Teil manuell eine andere Abrechnungsvorschrift (VOR-Abrechnung) anlegen.

Sobald die Anlage fertiggestellt ist, können Sie ihre Daten aus dem Auftrag heraus anlegen und bearbeiten. Bei der Abrechnung durch Gesamtabrechnung bucht das System dann die Werte, die ursprünglich auf die AIB liefen, auf die fertiggestellte Anlage um.