Kaufmännischer Abschluß eines Auftrags 
Verwendung
In der Regel schließen Sie einen Auftrag kaufmännisch ab, wenn Sie dazu keine Kostenbuchungen mehr erwarten.
Sie können einen Auftrag auch kaufmännisch abschließen, obwohl noch nicht alle geplanten Arbeitsschritte durchgeführt wurden. Dazu müssen Sie den
Status nicht durchgeführt veranlassen.
Der kaufmännische Abschluß wird - im Gegensatz zum technischen Abschluß - im System meist nur "Abschluß" genannt.
Voraussetzungen
Ein Auftrag kann erst kaufmännisch abgeschlossen werden,
- wenn er technisch abgeschlossen ist (siehe
Technischer Abschluß eines Auftrags)
- wenn er abgerechnet und der Auftragssaldo
0
ist (siehe
Abrechnung eines Auftrags)
- wenn keine offenen Bestellungen (Obligo) mehr für ihn existieren
- wenn alle Daten, die sich auf das Bezugsobjekt des Instandhaltungsauftrags beziehen, vorhanden und korrekt sind
- wenn alle relevanten Daten in den Vorgängen und Untervorgängen vorhanden und korrekt sind
Funktionsumfang
Mit der Funktion zum kaufmännischen Auftragsabschluß legen Sie die folgenden Sachverhalte für den Auftrag fest:
- Der Auftrag erhält den Status abgeschlossen. Er wird als endgültig erledigt gekennzeichnet.
- Der Auftrag kann keine Buchungen, also auch keine Kostenbuchungen, mehr empfangen. Er ist für sämtliche Änderungen in der Verarbeitung gesperrt.
Aktivitäten
Gegebenenfalls führt das System den technischen Abschluß durch, falls der Auftrag noch nicht technisch abgeschlossen wurde.
Beim kaufmännischen Abschluß prüft es, ob der Auftrag den Saldo 0 hat und ob noch offene Bestellungen für ihn existieren.
- Wenn der Auftragssaldo 0 ist und keine offenen Bestellungen mehr existieren, schließt das System den Auftrag kaufmännisch ab.
- Wenn der Auftragssaldo nicht 0 ist und/oder noch offene Bestellungen existieren, gibt das System eine Fehlermeldung aus und gibt dem Auftrag den Status technisch abgeschlossen. Sie können sich das Protokoll anzeigen lassen, den Auftrag dann entsprechend bearbeiten und nochmals die Funktion kaufmännisch abschließen durchführen.