Anfang des InhaltsbereichsVorgehensweisenArbeitspapiere anzeigen und archivieren Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Verwendung

Ein Auftrag wird historisiert, wenn feststeht, daß er nicht mehr bebucht wird und seine Daten nicht mehr verändert werden, sondern nur noch in komprimierter Form zur Anzeige und für Auswertungen benötigt werden. Er wird dazu mit einem Löschkennzeichen versehen und mit Hilfe eines Reorganisationsprogramms in die Instandhaltungshistorie überstellt.

In der Instandhaltungshistorie stehen Ihnen die Auftragsdaten zusammen mit den Daten aus Meldungen und den Daten der Einsatzhistorie für die Auswertung vergangener Maßnahmen und die Planung zukünftiger Maßnahmen zur Verfügung.

Einsatzmöglichkeiten der Instandhaltungshistorie

Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt

Sie finden eine Beschreibung der Instandhaltungshistorie im Dokument PM - Instandhaltungshistorie.

Vorgehensweise

Arbeitspapiere archivieren

  1. Wählen Sie Auftrag ® Drucken ® Vorgangsauswahl.

    2. Sie sehen eine Liste aller Vorgänge des Auftrags.

  2. Markieren Sie die Vorgänge, für die Sie Arbeitspapiere archivieren wollen, und wählen Sie Weiter.

    3. Sie gelangen auf das Dialogfenster Arbeitspapiere auswählen.

  3. Markieren Sie diejenigen Arbeitspapiere, die Sie archivieren möchten.
  4. Rufen Sie für diese Arbeitspapiere jeweils das Detailbild mit Auswählen auf, und tragen Sie das gewünschte Kennzeichen im Feld Archivierungsmodus ein. Wählen Sie Weiter.

    5. Sie gelangen zurück auf das Dialogfenster Arbeitspapiere auswählen.

  5. Wählen Sie Drucken/Faxen.

Das System sichert den Auftrag.

Die Arbeitspapiere zum Auftrag werden nun entsprechend Ihren Angaben in ArchiveLink archiviert und/oder gedruckt.

Archivierte Arbeitspapiere anzeigen

Wenn Sie ein Objekt ansehen möchten, das in bezug auf einen Auftrag in ArchiveLink gespeichert ist, wählen Sie im Auftrag Umfeld ® Original Belege anz.

Siehe auch:

Strukturlink BC - AP - ArchiveLink - Szenarien der Anwendungen

Ende des Inhaltsbereichs