Bei der Ausführung eines Auftrags können eine Vielzahl unterschiedlicher Kosten anfallen. Um bereits vor der Ausführung der Arbeiten einen Überblick über die Größenordnung der anfallenden Kosten zu bekommen, können Sie diese mit Hilfe des Systems für die geplanten Arbeiten automatisch kalkulieren und anzeigen lassen.

Plankosten werden für einen Auftrag nur dann ausgewiesen, wenn Sie den einzelnen Vorgängen im Auftrag einen Steuerschlüssel zugeordnet haben, der diese in die Kalkulation mit einbezieht. Vorgänge, denen kein entsprechender Steuerschlüssel zugeordnet wurde, werden bei der Kalkulation der Kosten nicht berücksichtigt.

Der im Vorgang angegebene Arbeitsplatz ist mit einer Kostenstelle verknüpft. In dieser Verknüpfung ist auch die gültige Leistungsart angegeben. In der Leistungsart stehen der gültige Tarif und die gültige Kostenart.

Im allgemeinen ermittelt das System die entstehenden Kosten für den Vorgang eines Auftrags aufgrund folgender Formel:

Kosten für geleistete Arbeit = Arbeitsstunden x Tarif in der Leistungsart

Die Kosten werden dann auf der Kostenübersicht im Auftrag auf Kostenartenebene angezeigt.

Für Dienstleistungen gilt:

Für jede Leistung, die Sie für einen Vorgang eingeben, führt das System eine Kostenartenfindung durch. Wenn Sie verschiedene Leistungen angeben, für die das System unterschiedliche Kostenarten ermittelt, werden die Kosten für diese Leistungen auf der Kostenübersicht getrennt aufgeführt.

Sie haben folgende Möglichkeiten, die Plankosten für einen Auftrag kalkulieren zu lassen:

• automatisch während der Sicherung des Auftrags

• gezielt durch Aufruf der Funktion Kosten ermitteln