Budgetverwaltung
Verwendung
Gegenstand der Budgetverwaltung ist das Budget, d.h. der genehmigte Kostenrahmen, der für einen Auftrag vergeben wird. Das Budget unterscheidet sich von den Schätzkosten der Projektkostenplanung durch seine Verbindlichkeit.
Auch in Auftragshierarchien gilt das Budget jeweils nur für den einzelnen Auftrag.
Die Technik der Budgetvergabe, der Budgetaktualisierung und der Budgetverfügbarkeitskontrolle für Aufträge entspricht hierbei derjenigen für Projekte mit dem Unterschied, daß es sich bei einem Projekt um ein hierarchisch strukturiertes Objekt handelt.
Weitere Informationen zur Budgetverwaltung lesen Sie unter
PS - Projektsystem.
Funktionsumfang
Budgetvergabe
In der Genehmigungsphase werden die Mittel in Form des Budgets vorgegeben, während in der Planungsphase zuvor die Kosten für das Projekt lediglich möglichst genau geschätzt werden mußten.
Budgetaktualisierung
Unvorhergesehene Ereignisse, zusätzlich notwendige Maßnahmen, Verteuerung von Fremdleistungen u.ä. können aber auch dazu führen, daß ein Budget korrigiert werden muß. Diese Korrektur wird als Budgetaktualisierung bezeichnet.
Eine Aktualisierung kann in folgenden Formen vorgenommen werden:
Man unterscheidet daher folgende Budgetarten:
Das Originalbudget ist das ursprünglich vergebene Budget, d.h. das Budget, das nicht durch Korrekturmaßnahmen verändert wurde.
Das aktuelle Budget leitet sich aus dem Originalbudget und vorgenommenen Budgetaktualisierungen ab.
Das System nimmt folgende Rechnung vor:
|
Originalbudget | |
+ |
Nachträge |
- |
Rückgaben |
= |
Aktuelles Budget |
Budgetverfügbarkeitskontrolle
In bezug auf die Budgetverfügbarkeitskontrollen eines Auftrags müssen Sie sich zwischen den folgenden Optionen entscheiden:
Sie haben die Möglichkeit, zum Zwecke der Mittelkontrolle parallel zur Abrechnung der Instandhaltungskosten auf eine Zielkontierung (z.B. eine Kostenstelle) ein Projekt als Budgetierungsobjekt einzusetzen. Die Verbindung zwischen Instandhaltung und Projektmanagement wird dabei durch den Instandhaltungsauftrag hergestellt: Der Planwert des Auftrags geht in die Budgetkontrolle des Projektmanagements ein. Die Auftragsabrechnung erfolgt jedoch auf die Zielkontierung.
Diese Verfahrensweise ist auf der folgenden Grafik dargestellt:
Aktivitäten
Sie wählen die Funktionen für die Budgetverwaltung eines Auftrags mit Logistik
® Instandhaltung ® IH-Abwicklung ® Aufträge ® Auftragsbudget ® <gewünschte Funktion> an.