Führen von Zeitkonten (SAP-Bibliothek - Personalzeitwirtschaft (PT))

Führen von Zeitkonten

Verwendung

Mit der Zeitauswertung können Sie vollautomatisch Mitarbeiterzeitkonten führen, mit denen Sie Ihre gesetzlichen, tariflichen und betriebsinternen Anforderungen abbilden können. Hierzu gehören z.B. Zeitkonten über beliebige Personalzeiten wie die geleisteten Mehrarbeiten, aber auch langfristige Arbeitszeitkonten wie Jahres- oder Lebensarbeitszeitkonten.

Die Zeitkonten der Mitarbeiter können Sie jederzeit in Freizeit umbuchen oder vergüten. Zeitkonten können Sie auch für statistische und verwaltungstechnische Zwecke führen. Sie dienen dann dazu, den Personaleinsatz, die Personalkosten und Personalzeiten zu analysieren und zu optimieren.

Im Customizing der Zeitauswertung können Sie individuell entscheiden, welche Zeitkonten Sie aufbauen möchten, welche Personalzeiten Sie zusammenfassen und wie detaillierte Analysedaten Sie benötigen.

Funktionsumfang

Die Zeitauswertung baut vollautomatisch Zeitkonten auf und ab und speichert die Ergebnisse tagesbezogen auf dem Cluster B2. Die Daten stehen Ihnen dann für Auswertungen zur Verfügung. Sie sind jederzeit revisionsfähig und können archiviert werden.

Das Führen von Zeitkonten ähnelt der Führung eines Girokontos. Girokonten und Zeitkonten haben folgende gemeinsame Eigenschaften:

sie sind personenbezogen. Zeitkonten führen Sie mit Hilfe der Zeitauswertung individuell für jeden Mitarbeiter. Die Zeitauswertung führt die Zeitkonten aufgrund der Verarbeitungsschritte, die Sie im Customizing für die jeweiligen Personalteilbereiche/Mitarbeiterkreise definiert haben.
sie sind zeitpunktbezogen. Wie auf einem Kontoauszug können Sie die Buchungen nachvollziehen, die auf ein Konto erfolgt sind. An jedem abgerechneten Tag aktualisiert die Zeitauswertung den Wert des jeweiligen Zeitkontos und speichert ihn auf dem Cluster B2.
sie werden auf- und wieder abgebaut und spiegeln zu einem bestimmten Zeitpunkt einen bestimmten Wert wider.

Wenn im Tagesgeschäft Situationen auftreten, die Sie im Customizing nicht vorgedacht haben, können Sie die Zeitkonten auch manuell umbuchen. Hierzu stehen Ihnen die Infotypen Zeitumbuchungsvorgaben (2012) und Kontingentkorrekturen (2013) zur Verfügung.

Sie können die ermittelten Salden z.B. mit dem Standardbericht RPTBAL00 ( Kumulierte Zeitauswertungsergebnisse - Zeitsalden/-lohnarten) auswerten. Mit dem Standardberichten können Sie wie mit der SAP-Query abteilungsübergreifende Statistiken über die ermittelten Zeitkonten führen. Durch die Revisionsfähigkeit der täglichen Ergebnisse können Sie z.B. Quartalsvergleiche durchführen und Personalkosten analysieren.

Beispiel

Sie möchten statistische Auswertungen durchführen,

um die prozentuale Verteilung von Mehrarbeitszeiten und Freizeitausgleich über das Jahr zu analysieren
um Produktivitätsanalysen und Quartalsvergleiche zu erstellen

Um einfach an die jeweiligen Datenbestände zu gelangen und Zeitkonten auch mit Infotypdaten zu verknüpfen, stehen Ihnen die Berichtszeitarten zur Verfügung. Mit ihnen können Sie

Zeitkonten im Arbeitsplatz Personalzeitmanagement zur Information des Zeitbeauftragten anzeigen
Zeitkonten über die SAP-Query und das SAP Business Information Warehouse auswerten
Zeitkonten und Datensätze aus den Zeitinfotypen zusammenzuführen und in einer Berichtszeitart auszugeben

Siehe auch: Berichtszeitarten