Datenfreigabe (SAP-Bibliothek

Datenfreigabe

Verwendung

Für die Datenfreigabe steht zwei Funktionen auf der Benutzungsoberfläche zur Verfügung:

Freigeben (für einzelne Zeilen des Erfassungsbereichs)

Periode freigeben (für alle Zeilen der angezeigten Periode)

Die Datenfreigabe in CATS notebook wird – wie in den anderen Benutzungsoberflächen des Arbeitszeitblatts – über das Erfassungsprofil gesteuert. Im Erfassungsprofil können Sie hinsichtlich der Datenfreigabe folgende Einstellungen vornehmen:

Die Daten sollen bei der Datensicherung automatisch freigegeben werden.
Die Daten sollen erst dann freigegeben werden, wenn der Benutzer die entsprechende Funktion wählt.
Freigegebene Daten sollen in SAP R/3 ein Genehmigungsverfahren durchlaufen.

In der Detailsicht können Sie den Freigabestatus eines Datensatzes ablesen.

Integration

Wenn Sie Daten freigeben, führt CATS notebook automatisch die folgenden Funktionen aus:

Datenprüfung

Beachten Sie, daß CATS notebook auch Datensätze, die Sie nicht freigeben, bei der nächsten Synchronisation nach SAP R/3 überträgt. Sie werden dort aber nicht an die Zielkomponenten übergeben.

Voraussetzungen

Sie haben das Arbeitszeitblatt in SAP R/3 eingerichtet und in den Erfassungsprofilen, die für CATS notebook verwendet werden, Einstellungen hinsichtlich der Datenfreigabe vorgenommen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Arbeitszeitblatt in SAP R/3 einrichten.

Aktivitäten

Einzelne Zeilen freigeben

Markieren Sie die gewünschten Zeilen.

Wählen Sie Freigeben.

CATS notebook sichert alle ungesicherten Daten und gibt die Datensätze in den markierten Zeilen frei.

Alle Zeilen der angezeigten Periode freigeben

Wählen Sie Periode freigeben.