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Verwendung

Mit dieser Vorgehensweise können Sie vor dem Aufruf der Arbeitsverteilung die Einstellungen ändern, die das System aus dem auf dem Einstiegsbild der Arbeitsverteilung eingegebenen Profil liest. Bis auf den Planungszeitraum können Sie die Einstellungen auch noch in der Arbeitsverteilung selbst ändern.

Voraussetzungen

Im Customizing des Projektsystems sind unter Ressourcen Profile für die Arbeitsverteilung auf Personalressourcen angelegt.

Sie haben auf dem Einstiegsbild der Arbeitsverteilung in der Projektsicht, Arbeitsplatzsicht oder in der Auswertung unter Einstellungen eines dieser Profile eingegeben und mit Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt bestätigt. Das System liest daraufhin die Daten aus dem Profil und zeigt den Planungszeitraum auf dem Einstiegsbild an.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

Sie gelangen auf ein Dialogfenster, auf dem Sie für die Projektsicht und die Arbeitsplatzsicht die Einstellungen Allgemein und das Periodenraster aus dem Profil ändern können. Für die Auswertung können Sie zusätzlich noch Exceptions einstellen.
  1. Ändern Sie auf den einzelnen Registerkarten die gewünschten Einstellungen:

Auf dieser Registerkarte können Sie beispielsweise den Planungszeitraum festlegen, indem Sie die Art der Datumsangabe sowie ein Startdatum und ein Enddatum angeben. In der Arbeitsverteilung selbst können Sie den Planungszeitraum nicht mehr ändern, da das System für diesen Zeitraum die Daten gelesen hat.

Hier können Sie ein Periodenraster definieren bzw. ändern. Das System verwendet ein hier definiertes Periodenraster jedoch nur, wenn auf der Registerkarte Allgemein das Kennzeichen Gemischte Perioden laut Periodenraster gesetzt ist.

In der Auswertung der Arbeitsverteilung können Sie Vorgänge und Personen durch Ampeln kennzeichnen. Bei Vorgängen stellen Sie für bestimmte Prozentzahlen der bereits verteilten Arbeit Ampelfarben ein, bei Personen für die Auslastung. Das Kennzeichen Anzeigen ermöglicht es, nur bestimmte (z.B. rote) Ampeln anzuzeigen.
  1. Prüfen Sie die Eingaben mit Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt und übernehmen Sie sie mit Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Übernehmen.

Ergebnis

Das System verwendet die geänderten Einstellungen beim aktuellen Aufruf der Arbeitsverteilung. Das Profil selbst bleibt unverändert.

Hinweis

Wenn Sie die Periodeneinheit oder das Periodenraster ändern, stellt das System Zeilen mit bereits verteilter Arbeit eventuell ein Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt voran. Dies weist Sie darauf hin, daß eine Verteilung in einer anderen Periodeneinheit existiert, die bei Änderungen verloren gehen kann.

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