In der Projektverwaltung können Sie für alle IMG-Aktivitäten eines Customizing-Projekts Verwendungsnachweise durchführen. Damit überprüfen Sie, ob eine im Projekt verwendete IMG-Aktivität noch in anderen Projekten verwendet wird.

Bei der Prüfung bestimmen Sie, ob der Verwendungsnachweis alle bestehenden Customizing-Projekte einschließen soll oder nur eine bestimmte Auswahl von Customizing-Projekten.

Im Verwendungsnachweis wird ausgehend vom aktuellen Projekt geprüft, ob Customizing-Objekte mehrfach verwendet werden. Wenn Customizing-Objekte in mehreren Projekten vorkommen, wird der Bearbeiter des jeweiligen Projekts über Mail davon in Kenntnis gesetzt.

Diese Prüffunktion unterstützt Sie in Ihrem Bemühen, die Customizing-Projekte getrennt zu planen, d.h. Projektüberschneidungen zu vermeiden.

Auf der Registerkarte Crossreferenz können Sie im Rahmen Benachrichtigung über Workflow den Namen eines Benutzers eintragen, der über Projektüberschneidungen informiert werden soll.

Damit die Mailfunktion überhaupt aktiv ist, müssen Sie in der Projektverwaltung unter Einstellungen ® Projektübergreifend… das Ankreuzfeld Mailfunktion (Benachrichtigung über Workflow) markieren. Darüber hinaus können Sie den Verwendungsnachweis für ein bestimmtes Projekt deaktivieren, indem Sie auf der Registerkarte Crossreferenz den Auswahlknopf Verwendungsnachweis ausschalten markieren.