1. Es wurde ein weiteres Reiseschema DG - Dienstgang angelegt, das Sie in kopieren oder ändern können (im Customizing des Reisemanagements unter Reiseabrechnung ® Dialog- und Abrechnungssteuerung ® Dialogsteuerung ® Schemen- und Einzelfeldsteuerung definieren).
2. In der Aktivität Reisespesenarten für Einzelbelege anlegen wurden die Reisespesenarten Abzug Frühstück, Abzug Mittagessen, Abzug Abendessen und die drei Verpflegungsbelege für Frühstück, Mittagessen und Abendessen eingerichtet.
3. In der Aktivität Gesetzliche Reisearten definieren wurde für die betroffene Reiseregelungsvariante eine Reiseart Dienstgang angelegt.
4. In der Aktivität Eigenschaften für die gesetzlichen Reisearten festlegen wurde für die Reiseart Dienstgang der Wert G - Dienstgang hinterlegt.
5. In der Aktivität Höchstsätze und Vorschlagswerte für Reisespesenarten hinterlegen wurden für die Reiseart Dienstgang und das entsprechende Spesenkürzel der Abzüge die ensprechenden Vorschlagswerte für den Dialog hinterlegt. Die Werte erscheinen im Dialog und sind als Haushaltsersparnis zu verstehen.
6. Ebenso wurden die entsprechenden Verpflegungshöchstbeträge für die Reiseart Dienstgang definiert, die den Inlandspauschalen entsprechen (Customizing-Aktivität Verpflegungshöchstbeträge definieren).
7. In der Customizing-Aktivität Lohnarten den Reisespesenarten für Einzelbelege zuordnen wurden für die Spesenarten der Verpflegungsbelege Lohnarten zugeordnet.

Bei der Erstattung von Verpflegungsbelegen wird in Bayern bei den Abzügen bei Inlandsreisen zwischen Beamten mit Hausstand und Beamten ohne Hausstand unterschieden.

Im Inland wird als Abzug Frühstück vom Hotelbeleg ein Sachbezugswert abgezogen, der kleiner als der steuerlich vorgesehene Abzug ist, so daß sich ein Hinzurechnungsbetrag ergibt. Dieser Hinzurechnungsbetrag wird automatisch auf dem Reisekostenformular ausgewiesen.

Im Saarland ist ebenfalls eine Erstattung über Verpflegungsbelege möglich. Die Vorgaben zur Haushaltsersparnis stimmt mit den Vorgaben in Bayern überein (siehe oben). Im Inland wird zusätzlich zwischen den Erstattungsgruppen A, B und C unterschieden. Die entsprechenden Werte werden im Standardcustomizing ausgeliefert.

Laut gesetzlicher Vorgabe sind bei Frühstück, Mittagessen und Abendessen Abzüge vorzunehmen. Die entsprechenden Werte sind im Standardcustomizing für die Reiseregelungsvariante DV (Mecklenburg-Vorpommern) im Customizing des Reisemanagement unter Reiseabrechnung ® Reiseerstattungsbeträge ® Abzüge ® Abzüge definieren hinterlegt.

Im Öffentlichen Dienst Rheinland-Pfalz unterscheiden sich die Abzüge vom Tagegeld von denen in der Privatwirtschaft. Die entsprechenden Werte sind im Standardcustomizing für die Reiseregelungsvariante DP (Rheinland-Pfalz) im Customizing des Reisemanagements unter Reiseabrechnung ® Reiseerstattungsbeträge ® Abzüge ® Abzüge definieren hinterlegt.

Als Minimum für den Abzug gilt der Sachbezugswert, der im Customizing des Reisemanagements unter Reiseabrechnung ® Stammdaten ® Reiseabrechnungskonstanten überprüfen eingetragen ist.

Die Abzüge gemäß den Landesreisekostengesetzen werden im Standardcustomizing ausgeliefert (im Customizing des Reisemanagements unter Reiseabrechnung ® Reiseerstattungsbeträge ® Abzüge ® Abzüge definieren).