Ersetzen von Teilnahmen  

Verwendung

• Das Ersetzen kann für alle Buchungen eines Teilnehmers durchgeführt werden.
• Für Ersatzteilnehmer (für die noch keine Ab- oder Verrechnung durchgeführt wurde) gelten automatisch alle ab- und verrechnungsrelevanten Daten des zu ersetzenden Teilnehmers (Preis und Gebührenzuordnung). Falls sich jedoch die Abrechnungsart, die Kostenstelle (Kostenstellenschlüssel und Kostenrechnungskreis) oder die Partnerrollen- oder Zahlkartendaten des Ersatzteilnehmers von denen des zu ersetzenden Teilnehmers unterscheiden sollten, werden die Gebühr und Abrechnungsdaten des zu ersetzenden Teilnehmers zur Änderung in dem Dialogfenster Gebühr und Zuordnung angeboten.

• Wenn z.B. ein Mitarbeiter für eine Veranstaltung angemeldet ist, jedoch nicht daran teilnehmen kann, können Sie an dessen Stelle einen anderen Mitarbeiter an der Veranstaltung teilnehmen lassen. In diesem Fall ersetzen Sie die Buchung des einen Teilnehmers durch eine andere Buchung.
• Das Ersetzen kann sowohl für geplante als auch für fixierte, interne und externe Veranstaltungen durchgeführt werden. Das Ersetzen von Buchungen auf historisierte, abgesagte und gesperrte Veranstaltungen ist ebenfalls möglich.
• Die Buchungspriorität bleibt beim Ersetzen von Teilnahmen gleich, ebenso wie der Teilnahmepreis und die Gebührenzuordnung.

• Sie können auch N.N.-Buchungen, also Sammelbuchungen für Firmen, Organisationseinheiten und Kunden ersetzen.
• Die Ersatzteilnehmer können wiederum Sammelteilnehmer oder aber namentlich benannte Einzelteilnehmer sein.
• Eine N.N.- Buchung kann auch teilweise ersetzt werden.

Teilnahme ersetzen