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Voraussetzungen

Sie haben die relevanten Stammdaten korrigiert.

Beispiel

Wenn Sie ein Abrechnungsergebnis stornieren, das durch eine Bonusabrechnung entstanden ist, müssen Sie auch den zugehörigen Infotypsatz des Infotyps Einmalzahlungen Off-Cycle (0267) löschen.

Sie befinden sich in der Off-Cycle Workbench.

Vorgehensweise

  1. Geben Sie die Personalnummer ein, die Sie bearbeiten wollen, und wählen Sie die Registerkarte Zahlung stornieren.
  2. Markieren Sie das Abrechnungsergebnis, das Sie stornieren wollen.
  3. Wenn Sie einen Scheck stornieren wollen, geben Sie den Grund für die Stornierung an.
  4. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Stornieren.
  5. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage.

Ergebnis

Je nachdem, ob Sie das letzte Abrechnungsergebnis storniert haben, ob das Abrechnungsergebnis schon ins Rechnungswesen gebucht war und ob bereits Zahlungen an Dritte erfolgt sind, lösen sie unterschiedliche Folgeaktivitäten des Systems aus:

Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt

Ergebnis 1

"Out-of-sequence reversal"

  1. Das System nimmt Änderungen in den Tabellen RT (Ergebnistabelle) und BT (Bankbewegungen) vor.
  2. Das System setzt abhängig davon, wie das stornierte Abrechnungsergebnis zustande kam, im Infotyp Abrechnungsstatus (0003) folgendes Rückrechnungsdatum:

Dadurch ist sichergestellt, daß eine Rückrechnung stattfindet.
  1. Das System markiert das Abrechnungsergebnis im Feld ungültig des Abrechnungsdirectory (RGDIR) mit dem Kennzeichen R. Es trägt Grund, Datum und Uhrzeit der Stornierung zu diesem Datensatz ein.
  1. Im Anschluß an die Stornierung haben Sie folgende Möglichkeiten:

Ergebnis 2

"Void"

  1. Das System markiert das Abrechnungsergebnis im Feld ungültig des Abrechnungsdirectory (RGDIR) mit dem Kennzeichen V.

Hinweis

Wenn das Kennzeichen V gesetzt ist, steht das Abrechnungsergebnis nicht mehr für Auswertungen, sondern nur noch für die Abrechnungshistorie zur Verfügung. Das System trägt Grund, Datum und Uhrzeit der Stornierung zu diesem Datensatz ein.
  1. Das System macht einen Eintrag in der Vormerktabelle für Off-Cycle-Batchverarbeitung.

Hinweis

Mit dem Report H99LT52OCG (Anzeige der Vormerktabelle für Off-Cycle-Batchverarbeitung) können Sie den Inhalt der Vormerktabelle anzeigen. Den Report finden Sie im Off-Cycle-Menü.
  1. Das System startet den Batch-Report für die Folgeprozesse der Off-Cycle-Aktivitäten zu dem Termin, den Sie für die regelmäßige Durchführung des Reports als Hintergrundjob festgelegt haben.

Der Report liest die Vormerktabelle und startet das Prozeßmodell, das Sie in der Variante des Reports angegeben haben. Im Rahmen des Prozeßmodells werden für die stornierten Abrechnungsergebnisse Stornobelege erstellt und ins Rechnungswesen übergeleitet. Die ursprünglich gebuchten Belege werden auf diese Weise storniert.
  1. Je nachdem, welches Abrechnungsergebnis Sie storniert haben, haben Sie folgende Möglichkeiten:

Ergebnis 3

"Void"

Das System markiert das Abrechnungsergebnis im Feld ungültig des Abrechnungsdirectory (RGDIR) mit dem Kennzeichen V.

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