Sie verwenden diesen Schrittyp, um eine Mail an verschiedene Empfänger zu senden. Den Text und Betreff der Mail definieren Sie während der Schrittdefinition. Sie können innerhalb des Textes Variablen verwenden, die zur Laufzeit aus dem Aufgabencontainer gefüllt werden.

Dieser Schrittyp ersetzt den Wizard "Mail versenden" einbinden.

In der Workflow-Definition wird ein solcher Schrittyp durch das Symbol dargestellt.

Die Schrittdefinition ist auf mehrere Registerkarten verteilt. Um einen ausführbaren Schritt zu definieren, müssen Sie nur die Registerkarte Mail ausfüllen. Auf dieser Registerkarte tragen Sie die Empfänger und den Text der Mail ein. Während der Schrittdefinition erfragt das System Kürzel und Bezeichnung für eine neue Aufgabe, die das System anlegt und dem Schritt zuordnet.

Das System legt automatisch eine Aufgabe an, die den Versand der Mail ausführt. Der zu versendende Text wird bei der Aufgabe abgelegt. Die innerhalb der Schrittdefinition verwendeten Variablen legt das System im Aufgabencontainer an und definiert für sie einen Datenfluß vom Workflow- zum Aufgabencontainer.

Auf der Registerkarte Änderungsdaten ist hinterlegt, wann und von wem der Schritt angelegt bzw. zuletzt geändert wurde.