Nummernvergabe für Architektonische Objekte 

Verwendung

Die Nummernvergabe für Architektonische Objekte muss vom Anwender selbst vorgenommen werden (sie erfolgt also nicht intern). Sie haben jedoch die Möglichkeit, die Nummernvergabe im Customizing vorzudefinieren.

 

Voraussetzungen

Nehmen Sie im Customizing unter folgendem Pfad die u.a. Einstellungen vor:

Customizing ® Flexibles Immobilienmanagement (Real Estate Extension) ® Stammdaten ® Architektonische Sicht ® Architektonischer Objekttyp ® Architektonische Objekttypen anlegen.

Kennzeichen Nr-Vg. gl.: Wenn Sie dieses Kennzeichen setzen, müssen Sie in der Anwendung die Nummern für diesen Objekttypen mandatenweit (d.h. auch hierarchieübergreifend) eindeutig vergeben. Die Nummernvergabe für den Objekttypen, der als Oberste Ebene gekennzeichnet ist, müssen Sie auch ohne das gesetzte Kennzeichen mandantenweit eindeutig durchführen.

 

Feld Überg. Obtp. NV: In diesem Feld können Sie festlegen, auf welcher übergeordneten Ebene innerhalb einer Hierarchie die Nummerierung des betreffenden Objekttypen eindeutig vorgenommen werden muss (Bsp. Objekttyp Stockwerk soll auf der Ebene Gebäude eindeutig sein). Diese Einstellung ist ein Vorschlagswert, der in der Anwendung geändert werden kann.

 

Vorgehensweise

In der Anwendung legen Sie fest, auf welche Art Architektonische Objekte nummeriert werden. Diese Einstellungen können nur auf dem Objekttyp, der als Oberste Ebene der Hierarchie gekennzeichnet ist, durchgeführt werden.

® Sie gelten somit für alle diesem Objekttyp untergeordneten Objekttypen.

 

Spalte	Anzeige	To Do
Bez Arch.Objekttyp	-          Objekttyp, für den Sie die   Nummernvergabe festlegen -          abhängig davon, welche Hierarchie der Objekttypen Sie im Customizing definiert haben
Nummernvergabe	-          übergeordnete Ebene, auf der die Nummerierung eindeutig sein muss -          Vorschlagswert aus dem Customizing             -          wenn im Customizing das Kennzeichen Nr-Vg. gl gesetzt wurde, muss die Nummerierung mandantenweit eindeutig sein	-          der Vorschlagswert kann hier geändert, aber nicht gelöscht werden -          wenn Sie keine Angabe machen, muss die Nummerierung auf der obersten Ebene eindeutig sein -          keine manuelle Änderung möglich
Erste Nummer	In dieser und der nächsten Spalte legen Sie den Bereich fest, in dem die Nummerierung erfolgen darf. -          Untergrenze des Nummernintervalls	Wenn Sie hier numerische Werte eingeben, darf die Nummer des Objekts auch nur rein numerisch sein und muss in dem angegebenen Bereich liegen. Wenn Sie alphanumerische Vorgaben machen, prüft das System, ob die Zeichenkette in dem angegebenen Bereich liegt. Beachten Sie, dass in diesem Falle die erste der 13 Stellen die höchste Priorität in der Prüfung hat, z.B. liegt die Nummer A1234567 zwischen A1 und A2.
Letzte Nummer	-          Obergrenze des Nummernintervalls	s.o.

 

Wenn Sie in dem Nummernbereich keine Vorgabe machen, wird jede Nummer akzeptiert, sofern Sie in dem vorgegebenen Bereich eindeutig ist.

 

Beispiel

Im Areal 1 sei festgelegt:

Bez. Arch.ObjTyp	Nummernvergabe	Erste Nummer	Letzte Nr.
Gebäude	Areal	A	zzzzzzzzzzzzzz
Stockwerk	Gebäude	1	99
Raum	Stockwerk	1	999

In diesem Areal beginnen alle Gebäudenummern mit einem Buchstaben. Die Stockwerke werden von 1 bis maximal 999 pro Gebäude durchnummeriert. Die Raumnummer ist pro Stockwerk nummerisch festgelegt. Um einen Raum in diesem Areal zu identifizieren, wird die Nummer des Areals, des Gebäudes und des Stockwerks benötigt.

Wäre für den Raum stattdessen das Gebäude als Ebene der Nummernvergabe festlegt, würde die Kombination Areal-Gebäude-Raum ausreichen, um einen Raum zu identifizieren.

Alternativ dazu kann ein Architektonisches Objekt immer allein im Feld Identifikation AO identifiziert werden.