Soll eine EDV-gestützte Instandhaltung in einem Unternehmen sinnvoll eingesetzt werden, ist es notwendig, die vorhandenen technischen Anlagen zu strukturieren, d.h. in technische Objekte zu gliedern.

Vorteile einer Strukturierung:

• Der Aufwand für die Verwaltung der technischen Objekte wird reduziert.

• Die Instandhaltungsabwicklung wird vereinfacht.

• Der Erfassungsaufwand der Daten bei der Instandhaltungsabwicklung reduziert sich erheblich.

• Die Instandhaltungsdaten werden gezielter, umfassender und schneller ausgewertet.

Bemessen Sie die Planungsphase für die Strukturierung nicht zu kurz. Wägen Sie für alle Strukturierungsansätze die Vor- und Nachteile, die sich daraus für Ihren Betrieb ergeben, sehr genau gegeneinander ab. Bedenken Sie, daß Sie mehr Zeit brauchen, Objekte umzustrukturieren als sie neu zu strukturieren.

Die Strukturierung Ihrer Anlagen ist Grundlage für den sinnvollen Einsatz der Komponenten Instandhaltung (PM) und Customer Service (CS).

Bevor Sie damit beginnen, technische Objekte im System abzubilden, sollten Sie sich Klarheit über die Organisation der Instandhaltungsplanung in Ihrem Betrieb verschaffen. Hierbei müssen Sie sich in erster Linie nach der Struktur des Gesamtunternehmens richten. Dazu gehört die richtige Definition der Standortwerke und der Instandhaltungsplanungswerke (IH-Planungswerke) in Ihrem System.

Das Standortwerk eines technischen Objekts ist das Werk, in dem es installiert ist.

Das IH-Planungswerk eines technischen Objekts ist das Werk, in dem die Instandhaltungsmaßnahmen für das Objekt geplant und vorbereitet werden. Im IH-Planungswerk arbeiten IH-Planergruppen, die die Instandhaltungsmaßnahmen für die Werke planen und vorbereiten, die dem IH-Planungswerk zugeordnet wurden. Im IH-Planungswerk werden folgende Aktionen durchgeführt:

• Definition von Arbeitsplänen

• Materialplanung auf der Basis von Stücklisten in Arbeitsplänen und Aufträgen

• Verwaltung und Terminierung von Wartungsplänen

• Erfassung von IH-Meldungen

• Durchführung von IH-Aufträgen

Wie Sie die Organisation der IH-Planung in Ihrem Betrieb abbilden, ist abhängig von der Struktur des Gesamtunternehmens. Sie haben drei Möglichkeiten:

• Zentralisierte IH-Planung
• Dezentralisierte IH-Planung
• Teilzentralisierte IH-Planung

Bei der zentralisierten Instandhaltungsplanung kann es sich um folgende Werkskonstellationen handeln:

A Der Betrieb besteht nur aus einem einzigen Werk, das gleichzeitig Standortwerk und IH-Planungswerk für alle technischen Objekte ist.

B Der Betrieb hat mehrere Standortwerke, jedoch nur ein einziges Werk, in dem IH-Planung betrieben wird. Das Werk, in dem die IH-Planung vorgenommen wird, wird im System als das IH-Planungswerk gekennzeichnet. Alle anderen Werke werden diesem Werk als Standortwerke zugeordnet, für die Instandhaltungsmaßnahmen im IH-Planungswerk geplant werden müssen.

Der Betrieb besteht aus mehreren Standortwerken. Jedes Werk nimmt seine eigene IH-Planung vor. In diesem Fall werden alle Werke im System als IH-Planungswerke gekennzeichnet.

Der Betrieb hat mehrere Standortwerke. Einige der Standortwerke haben ihre eigene IH-Planung, andere nicht. Die Werke ohne eigene IH-Planung sind IH-Planungswerken zugeordnet, in denen die Planung für sie vorgenommen wird, während die Werke, in denen IH-Planung vorgenommen wird, im System als IH-Planungswerke gekennzeichnet werden.

Sobald Sie die Organisationsstruktur Ihres Unternehmens abgebildet haben, können Sie zwischen drei Möglichkeiten wählen, technische Objekte abzubilden:

• Funktionale Strukturierung (nur Technische Plätze)
• Objektbezogene Strukturierung (nur Equipments)
• Kombination (Equipments auf Technischen Plätzen)

Bei dieser Art der Strukturierung untergliedern Sie eine Anlage in sogenannte Technische Plätze. Wenn Sie z.B. eine Produktionsanlage in Technische Plätze unterteilen, können Sie die einzelnen Funktionseinheiten als Technische Plätze im System abbilden.

Wenn Sie für die Strukturierung Ihrer Anlage Technische Plätze benutzen, können Sie auch die prozeßorientierte oder die räumliche Struktur der Anlage berücksichtigen.

Bei dieser Art der Strukturierung untergliedern Sie eine Anlage in sogenannte Equipments. Ein Equipment ist ein individueller, körperlicher Gegenstand, der eigenständig instandzuhalten ist und der in einer technischen Anlage oder einem Anlagenteil eingebaut sein kann.

Die objektbezogene Strukturierung mit Equipments können Sie mit der funktionalen Strukturierung mit Technischen Plätzen verbinden. Dabei werden die Equipments auf Technischen Plätzen eingebaut (Einbau/Austausch von individuellen Objekten auf einem Technischen Platz).

• Der Technische Platz stellt den Ort der technischen Aufgabenstellung dar.

• Das Equipment stellt das Objekt dar, mit dem die technische Aufgabe erfüllt wird.

Im Rahmen einer Schadensanalyse können Sie dann erkennen, ob sich wiederholende Schäden z.B. vom Einsatzort herrühren oder spezifisch sind für Objekte eines bestimmten Herstellers.

Weitere Informationen finden Sie unter

Bei der Strukturierung nach technischen Gesichtspunkten ordnen Sie die technischen Objekte der Anlage bestimmten Objektklassen zu (Equipment-, Technische-Platz- und Baugruppenklassen).

Diese Art der Strukturierung können Sie ergänzend zur funktionalen und/oder objektbezogenen Strukturierung verwenden.