Eine Tätigkeitsmeldung beschreibt eine bereits durchgeführte Instandhaltungs- oder Serviceaktivität, die nicht aufgrund einer Störung oder eines Schadens erforderlich wurde. Sie ist reine technische Dokumentation zum Nachweis, welche Tätigkeiten wann, warum und mit welchem Ergebnis durchgeführt wurden. Sie wird deshalb zur technischen Rückmeldung von Instandhaltungs bzw. Servicetätigkeiten verwendet.

Eine typische Tätigkeitsmeldung ist z.B. der Inspektionsbefund, denn er beschreibt die Ergebnisse einer Inspektion, die zur Prüfung des Istzustands des Objekts (nach DIN-Norm 31051) durchgeführt wurde. In den meisten Fällen wird der Inspektionsmaßnahme ein Inspektionsauftrag zugrunde liegen.

Eine andere typische Tätigkeitsmeldung ist der Wartungsbefund. Er dokumentiert die technischen Werte des Objekts, die während und/oder nach regelmäßigen Wartungsarbeiten festgestellt werden. Diese Wartungsarbeiten werden zur Bewahrung des Sollzustands des Objekts (nach DIN-Norm 31051) durchgeführt und resultieren immer aus Wartungsplänen.

Typische Beispiele für Tätigkeiten, die in Tätigkeitsmeldungen dokumentiert werden, sind "Öl nachfüllen" oder "Druck prüfen" oder "Schrauben festziehen".

Wenn Sie eine Tätigkeitsmeldung erfassen, haben Sie bereits eine Aktion ausgeführt. Diese Aktion möchten Sie mit dieser Tätigkeitsmeldung dokumentieren. Machen Sie deshalb nach Möglichkeit die folgenden Angaben:

• welche Aktion Sie ausgeführt haben

• wo Sie die Aktion ausgeführt haben

• welche Auswirkungen sie evtl. hatte/hat

• welchen Umfang sie hatte

Die Tätigkeitsmeldung unterscheidet sich von der Störmeldung oder Kundenmeldung dadurch, daß keine Störungen oder Probleme beschrieben werden müssen, sondern lediglich die durchgeführten Aktionen.