Wartungsplan für Dienstleistungsbeschaffung
Verwendung
In der Wartungsplanung unterscheidet man verschiedene
Wartungsplantypen. Mit Hilfe des im Standard ausgelieferten Wartungsplantyps Materialwirtschaft (MM) können Sie die Dienstleistungsbeschaffung im Einkauf mit Hilfe von automatisch erzeugten Leistungserfassungsblättern vereinfachen.Bei diesem Wartungsplantyp ist als Abrufobjekt das "Leistungserfassungsblatt" definiert. Das heißt, das System erzeugt bei einem fälligen Wartungsabruf ein Leistungserfassungsblatt.
Sie können den Wartungsplantyp für die Dienstleistungsbeschaffung im Einkauf (MM) für die Abwicklung von regelmäßigen Dienstleistungen, z.B. die monatliche Wartung eines Aufzugs oder Kopiergeräts nutzen.
Aus dem Wartungsplan heraus erzeugt das System automatisch ein Leistungserfassungsblatt zu einer Dienstleistungsbestellung mit Laufzeit (die Belegart hierfür ist im Standardsystem FO). Dadurch entfällt das manuelle Anlegen von Leistungserfassungsblättern für die vom Dienstleister erbrachten Leistungen. Die automatisch erzeugten Leistungserfassungsblätter müssen nur noch abgenommen werden.
Integration
Der Wartungsplantyp für die Dienstleistungsbeschaffung im Einkauf integriert die Funktionen aus den Komponenten PM und MM.
Voraussetzungen
Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein, wenn Sie einen Wartungsplan für die Dienstleistungsbeschaffung im Einkauf anlegen können:
Die Bestellungsposition
Falls die Dienstleistungsbestellung den Kontierungstyp Abrechnung auf Auftrag hat, können Sie das Sachkonto und den Abrechnungsauftrag trotzdem angeben. Das System übersteuert in diesem Fall die Angaben der Dienstleistungsbestellung.
Funktionsumfang
Mit Hilfe des Wartungsplantyps für MM können Sie den Prozeß zur Bestellung einer Dienstleistung verkürzen.
Sie erstellen einen Wartungsplan mit Wartungsplantyp MM und ordnen ihm folgende Daten zu:
Durch den verkürzten Prozeß erstellt das System bei einem fälligen Wartungsabruf ein Leistungserfassungsblatt, das die geplanten Leistungen enthält. Das Leistungserfassungsblatt können Sie je nach Bedarf um weitere ungeplante Leistungen manuell ergänzen. Abschließend muß es nur noch manuell abgenommen werden. Bisher mußte vor dem Erstellen eines Leistungserfassungsblattes ein IH-Auftrag erzeugt und daraus eine Bestellanforderung und eine Bestellung angelegt werden.
Durch den zugeordneten Abrechnungsauftrag (Dauerauftrag) mit Objektbezug kann das System eine Objekthistorie abbilden.
Siehe auch
MM-Dienstleistung