Arbeiten mit Zeichnungen 
Arbeiten mit Zeichnungen
Verwendung
Zeichnungen erhalten genau wie Baugruppen einen eigenen Dokumentinfosatz, der in seiner Dokumentstückliste auf die enthaltenen CAD-Modelle verweist. Da es auf diese Weise zunächst nicht möglich ist, alle Zeichnungen zu einer Baugruppe oder zu einem ihrer Einzelteile zu visualisieren (z.B. um sie auf einmal ein-/auszuchecken oder zu versionieren/kopieren/ersetzen), wird in der SAP-Sicht eine Funktion zum Ein-/Ausblenden der Zeichnungen unterhalb der jeweiligen CAD-Modelle angeboten (siehe auch:
Anzeigeoptionen).In der SAP-Sicht löst das System dabei die Dokumentstückliste nach oben auf (Verwendungsnachweis), in der CAD-Sicht untersucht die CAD-Implementierung, welche Zeichnungen sich auf dem lokalen Rechner befinden und gibt diese Informationen an den CAD-Desktop zurück, wobei es in Abhängigkeit von der CAD-Implementierung die Vorgabe der Namensgleichheit gibt.
Sind mehrere CAD-Modelle in einer Zeichnung vorhanden, so muss ein Modell das führende sein. Wenn die Zeichnung den gleichen Namen wie das führende Modell hat, ist diese in der Zeichnung sichtbar; unterhalb der anderen Modelle ist sie nicht sichtbar. Dadurch ergibt sich ein Unterschied zwischen SAP- und CAD-Sicht.
Beim Versionieren eines Modells, das nicht das führende Modell einer Zeichnung ist, kann die Zeichnung also nicht ohne weiteres mit versioniert werden, da sie in der CAD-Sicht nicht sichtbar ist. Dazu kann aber in den CAD-Arbeitsvorrat gewechselt werden; hier sind alle Teile und die Zeichnung sichtbar und können gemeinsam versioniert werden.
Hat die Zeichnung mehrere Modelle, werden alle als "Kinder" der Zeichnung angezeigt, hat die Zeichnung nur ein Modell, so wird die Zeichnung ohne Struktur angezeigt.
Falls bei der Erstdatenübernahme in den CAD-Desktop eine Zeichnung einen anderen Namen hat als das führende Modell, werden zwar auf SAP-Seite die Strukturen beim Einchecken der Zeichnung angelegt und in der SAP-Sicht die Zeichnungen auch angezeigt, in der CAD-Sicht kann sie aber nicht automatisch mit angezeigt werden.
Die Dokumentstückliste einer Zeichnung wird nur dann aktualisiert, wenn die Zeichnung eingecheckt wird. Das bedeutet insbesondere bei der Versionierung eines Modells, dass darauf geachtet werden muss, ob auch eine neue Version der Zeichnung gewünscht wird.
Grund für diese Restriktion ist, dass es außer einem lokalen Verwendungsnachweis keine andere Möglichkeit gibt, zu einem 3D-Objekt die dazugehörigen Zeichnungen zu finden. In der CAD-Sicht kann nicht auf die Dokumentenstückliste zurückgegriffen werden, da hier keine lokalen Änderungen (z.B. Hinzufügen eines Parts aus einer Zeichnung) gespeichert werden. Die Alternative, die lokale Stückliste bei jeder Änderung (online oder offline) zu speichern, ist zu aufwändig und fehleranfällig.
Sollte es mehrere Zeichnungen zu Teilen bzw. Baugruppen geben, können sie zwar nicht automatisch in der CAD-Sicht angezeigt und eingecheckt werden; im Arbeitsverzeichnis können sie jedoch einfach gefunden (Typ: "drw", nicht eingecheckt), dann separat geladen und schließlich eingecheckt werden.