Pflege von Buchungskreiszuordnungen (Sammelbearbeitung)
Verwendung
Die Sammelbearbeitung ermöglicht es Ihnen, die Buchungskreiszuordnungen einer größeren Anzahl von Profit Centern zu ändern, ohne dafür in die Stammdatenpflege jedes einzelnen Profit Centers gehen zu müssen.
Wenn Sie weder in der Einzel- noch in der Sammelbearbeitung Änderungen an den Buchungskreiszuordnungen vornehmen, wird ein Profit Center sämtlichen im Kostenrechnungskreis vorhandenen Buchungskreisen zugeordnet.
Die Auswahl bestimmter Buchungskreise kann hinsichtlich der Anwendungskomponente Konsolidierung (EC-CS) erforderlich sein. Falls ein Profit Center einem Buchungskreis nicht zugeordnet ist, wird bei einer entsprechenden Buchung eine Fehlermeldung vom System ausgegeben.
Beachten Sie auch, daß dem Profit Center nur für die ausgewählten Buchungskreise Joint-Venture-Daten zugeordnet werden können.
Die Sammelbearbeitung der anderen Stammdaten ist gesondert beschrieben unter
Stammdaten anzeigen/ändern (Sammelbearbeitung).Vorgehensweise
Das System listet die Profit-Center-Standardhierarchie auf. Pro selektiertem Buchungskreis wird eine Spalte eingeblendet, in der für jedes Profit Center markiert ist, ob es dem jeweiligen Buchungskreis zugeordnet ist. Beachten Sie, daß Sie höchstens zwanzig Buchungskreise in einem Schritt selektieren können. Um darüber hinausgehende Buchungskreise zu bearbeiten, starten Sie die Transaktion ein weiteres Mal.
Sie können sich statt der Standardhierarchie auch ausgewählte Profit-Center-Gruppen anzeigen lassen. Weiterhin können Sie die Darstellung auf bestimmte Buchungskreise einschränken.
Wenn Sie alle Buchungskreise von Änderungen ausschließen möchten, wählen Sie im Menü Bearbeiten ® Keine Buchungskreise in Bearbeitung. Über Bearbeiten ® Alle Buchungskreise in Bearbeitung können sie alle Buchungskreise wieder zur Bearbeitung freigeben.
bedeutet, daß der Buchungskreis nicht bearbeitet werden kann.
bedeutet, daß der Buchungskreis bearbeitet werden kann.
Um einzelne Buchungskreise einzelnen Profit Centern zuzuordnen, markieren Sie das entsprechende Feld durch Anklicken. Die Zuordnung kann auf die gleiche Weise wieder aufgehoben werden.
Um eine Profit-Center-Zeile zu markieren, klicken Sie vor der entsprechenden Profit-Center-Bezeichnung auf 
.
Um mehrere Profit Center zu markieren, halten Sie auf Ihrer Tastatur die Taste Strg gedrückt.
Um ein Intervall von Profit Centern zu markieren, halten Sie die Tasten Strg und Ý gedrückt.
Um die Zuordnung eines Profit Centers zu sämtlichen Buchungskreisen in Bearbeitung () herzustellen bzw. aufzuheben, markieren Sie die zugehörige Zeile (siehe oben) und wählen Sie dann 
bzw. 
.
Um sich die Stammdaten der einzelnen Profit Center anzeigen zu lassen, machen Sie einen Doppelklick auf oder wählen Sie 
.
Wenn Sie Ihre Änderungen wieder annullieren wollen, wählen Sie 
. Sie erhalten dann den Stand der Buchungskreiszuordnungen, der zuletzt gesichert wurde.
.
Eine Buchungskreiszuordnung kann nicht entfernt werden, wenn
- dem Profit Center Kostenstellen zugeordnet sind, die sich im betreffenden Buchungskreis befinden.
- dem Profit Center Materialien zugeordnet sind, die sich im betreffenden Buchungskreis befinden.
Falls Sie zuvor keine gesonderte Prüfung durchgeführt haben, wird diese beim Sichern automatisch gestartet.