Periodische Fakturierung (SAP-Bibliothek

Periodische Fakturierung

Einsatzmöglichkeiten

Bei einigen Kunden werden die Rechnungen periodisch bearbeitet, so daß alle Lieferungen, die bis zu einem bestimmten Zeitpunkt fällig werden, in einer Sammelrechnung zusammengefaßt und zusammen verschickt werden.

Wartungsverträge regeln nicht nur den Anspruch des Kunden in Bezug auf Serviceleistungen, sondern sie beschreiben auch die für die Vertragspositionen fälligen periodischen Zahlungen. Ein Fakturierungsplan ermöglicht eine variable Festlegung der Zahlungsmodalitäten:

Basisdatum für den Fakturabeginn (z.B. Vertragsbeginn, Installationsdatum)
Horizont für die Fakturatermine (z.B. 3 Monate in die Zukunft, 1 Jahr in die Zukunft)
Periodizität der Fakturatermine
Vorfakturierung oder Fakturierung im nachhinein

Auf Basis dieser Parameter generiert das System automatisch die fälligen Fakturen.

Voraussetzungen

Ein Fabrikkalender muß angelegt werden, der anstelle der Arbeitstage Sonderregeln enthält. Diese Sonderregeln bezeichnen die Tage, die für die Rechnungserstellung verwendet werden sollen.

Soll z.B. zu jedem letzten Werktag des Monats eine Rechnung erstellt werden, dann geben Sie diesen Tag als "Gültig von"-Tag und als "Gültig bis"-Tag ein. Dieser Tag muß als einziger Arbeitstag gekennzeichnet werden.

Die Nummer des Fabrikkalenders muß im Debitorenstammsatz des Regulierers auf dem Fakturabild im Feld RechTermine angegeben werden.

Ablauf

Sie legen einen Verkaufsbeleg an.

Das System übernimmt den Rechnungstermin aus dem Fabrikkalender und stellt ihn als Fakturadatum im entsprechenden Beleg folgendermaßen ein:

Bei auftragsbezogen zu fakturierenden Belegen (Gut- und Lastschriftanforderungen und Retouren) wird das Fakturadatum in den Verkaufsbeleg übernommen.
Bei lieferbezogen zu fakturierenden Belegen (z.B. terminaufträgen) wird das Fakturadatum erst in die Lieferung übernommen. Es wird dort jedoch nicht angezeigt.

Wenn der laut Fabrikkalender ermittelte nächste Rechnungstermin erreicht ist, zeigt das System die angesammelten Aufträge und Lieferungen im Fakturavorrat an.
Sie können nun die Fakturierung durchführen.