In bestimmten Fällen schreiben Gesetze und Vorschriften vor, dass ein Durchschlag eines Entsorgungspapiers innerhalb einer bestimmten Frist (Rücklauffrist) vom Abfallentsorger zum Abfallerzeuger zurückgesendet werden muss. Dieser Prozess beschreibt, wie Sie im Abfallmanagement diesen Entsorgungspapierrücklauf überwachen und dokumentieren.

1. Sie erfassen im System für das Entsorgungspapier das Übergabedatum, d.h. das Datum, an dem der Abfallerzeuger das Entsorgungspapier an den Abfallbeförderer übergeben hat (siehe Entsorgungspapier bearbeiten).
2. Sie prüfen von Zeit zu Zeit, für welche Entsorgungspapiere die Rücklauffrist überschritten wurde. Diese Prüfung können Sie manuell durchführen oder als Job einrichten und periodisch ausführen lassen (siehe Prüfung des Rücklaufdatums). Die Entsorgungspapiere, bei denen die Rücklauffrist überschritten ist, können Sie sich übersichtlich in einer Liste anzeigen lassen (siehe Vereinfachte Anzeige der Entsorgungspapiere in Listenform).
3. Wenn der Abfallerzeuger den Durchschlag des Entsorgungspapiers erhalten hat, ergänzen Sie im System das Annahmedatum, d.h. das Datum, an dem der Abfallerzeuger vom Abfallentsorger den Durchschlag des Entsorgungspapiers erhalten hat (siehe Entsorgungspapier bearbeiten).
4. Sie setzen für das Entsorgungspapier den entspechenden Status, z.B. den Status RET (Rücklauf erfolgt).