Sie haben die Möglichkeit, Informationen zum Mahnwesen, externen Kontoauszug sowie zur Zinsbescheinigung zu vergeben. Zudem können Sie hier dem Darlehen eine Akte zur Verwaltung von Darlehensunterlagen und -dokumenten zuordnen bzw. eine Akte anlegen.

Auf dem Bild Antrag/Vertragsangebot/Vertrag anlegen/ändern wählen Sie die Registerkarte Korrespondenz.

1. Im Bereich Aktenzeichen können Sie dem Darlehen durch Eingabe des Aktenzeichens eine Akte zuordnen. Eine Akte legen Sie per Doppelklick oder über Stammdaten ® Aktenspiegel ® Anlegen an.
2. Der Bereich Mahnwesen, in dem Sie mahnabhängige Informationen zum Darlehensnehmer vergeben können, teilt sich, je nach Customizingeinstellung, in maximal fünf Abschnitte:

1. Das Feld manuelle Mahnstufe kann zur Selektion des Mahnlaufs sowie für die Auswertung in der Recherche herangezogen werden.
2. Über das Feld Mahnung je (Darlehensvertrag/Finanzprojek/Hauptdarlehensnehmer) wird die Zusammenfassung von offenen Posten gesteuert (Verdichtungsebene für die Mahnschreiben).
3. Wenn das Feld Vertrag Gebührenbuchung markiert ist, werden Mahngebühren und Zinsen während des Mahnlaufs auf diesen Vertrag gebucht.
4. Wenn Sie das Feld Keine Mahnung markieren, wird das Darlehen vom Mahnlauf ausgeschlossen.
5. Das Fenster Mahnhistorie zeigt je Mahnbereich und Mahndatum die Historie der Mahnläufe an. Der Mahnbereich ist eine Zusammenfassung von Mahnungen nach bestimmten Kriterien, um verschiedene Mahnläufe einzugruppieren.

• Sachbearbeitern
• Debitoren
• Hypotheken
• Schuldscheinen

3. Sie haben die Möglichkeit, Angaben zum Erstellungsrhythmus des externen Kontoauszugs sowie zur Verarbeitungsart der Zinsbescheinigung einzugeben.