Sie können bereits eingegebene Kontierungszeilen im Erfassungsbereich als persönliche Vorlage sichern. Beim Wechsel in eine andere Erfassungsperiode und bei jedem Start der Anwendung erscheint der Erfassungsbereich dann vorausgefüllt, so dass Sie nur noch die Arbeitszeiten eingeben müssen. Auf diese Weise müssen Sie gleichbleibende Arbeitszeitattribute nicht in jeder Erfassungsperiode erneut eingeben.

In CATS notebook steht eine vergleichbare Funktion zur Verfügung.

Mit dem Programm RCATSTMP (Standardvorlage für das Arbeitszeitblatt) können Sie eine persönliche Vorlage, die bereits für einen beliebigen Benutzer gesichert wurde, als Standardvorlage festlegen. Sie können für jedes Erfassungsprofil eine eigene Standardvorlage anlegen. Das System verwendet diese Standardvorlagen, wenn ein Benutzer keine persönliche Vorlage gesichert hat oder seine bereits gesicherte persönliche Vorlage löscht. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation des Programms.

• Sie können für jede Kombination aus Benutzer und Erfassungsprofil eine persönliche Vorlage anlegen und jederzeit wieder löschen. Das System sichert persönliche Vorlagen unabhängig von der Personalnummer, so daß ein Benutzer, der Arbeitszeiten für mehrere Personalnummern erfaßt, seine persönlichen Vorlagen für alle Personalnummern verwenden kann. Deswegen können Sie die Funktion Persönliche Vorlagen nicht für Erfassungsprofile verwenden, die für die Mehrpersonenerfassung vorgesehen sind.
• Sie können für jedes Erfassungsprofil entscheiden, ob Sie den Benutzern das Anlegen persönlicher Vorlagen ermöglichen oder nicht.
• Das System sichert alle sichtbaren Arbeitszeitattribute von Zeilen, in denen mindestens ein Feld eingabebereit ist, als Bestandteil der persönlichen Vorlage.
• Die Funktion Persönliche Vorlagen ist mit der Benutzerpflege verknüpft:

• Das System kann die Kontierungszeilen, die zu einer persönlichen Vorlage gehören, mit anderen Kontierungszeilen zusammenfassen. Weitere Informationen finden Sie unter Sortierung und Zusammenfassung von Kontierungszeilen.