Referieren auf geplante Nebenkosten 
Referieren auf geplante Nebenkosten
Verwendung
Für geplante Nebenkosten wird der entsprechende Betrag beim Wareneingang auf ein spezielles Verrechnungskonto gebucht. Damit dieser Posten beim Rechnungseingang ausgeglichen werden kann, ist es wichtig, bei einer Rechnung mit Nebenkosten den Bezug zu dieser Buchung herzustellen.
Funktionsumfang
Auswahlmöglichkeiten
Beim Referieren auf geplante Nebenkosten gibt es drei Auswahlmöglichkeiten:
Alle offenen Nebenkosten zu der angegebenen Bestellung werden aufgelistet.
Alle offenen Nebenkosten zu dem angegebenen Lieferanten werden aufgelistet. Einschränken läßt sich diese Auswahl durch die Eingabe eines Datums; die Liste enthält dann nur die Nebenkosten, die ab dem eingegebenen Datum angefallen sind.
Beim Wareneingang kann eine externe Frachtbriefnummer im Feld Frachtbrief erfaßt werden. Beim Abrechnen der Nebenkosten kann auf diese Nummer Bezug genommen werden. Damit werden alle Nebenkosten zu einem Frachtbrief aufgelistet.
Vorschlagswerte
Die Vorschlagswerte für die Nebenkosten hängen von der Bestellentwicklung ab:
Sie erhalten die Liste der geplanten Nebenkosten ohne Mengen- oder Wertvorschlag, da noch nichts zur Berechnung erwartet wird.
Die geplanten Nebenkosten werden nach folgendem Schema vorgeschlagen:
Als Rechnungsmenge wird die Menge vorgeschlagen, für die die Nebenkosten noch nicht berechnet wurden. Als Wert wird der daraus resultierende Wert angeboten.
Die Vorschlagswerte sind überschreibbar. Allerdings prüft das System dann, ob die dadurch entstandenen Mengen- oder Preisabweichungen im Rahmen der eingestellten Toleranzen liegen, und bringt Warnmeldungen, wenn die Abweichungen zu groß sind. Werden obere Toleranzgrenzen überschritten, so wird die Rechnung beim Buchen zur Zahlung gesperrt.
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Bestellung |
100 kg à 10 EUR/kg mit folgenden Nebenkosten:
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Wareneingang 1: |
30 kg |
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Wareneingang 2: |
50 kg |
Wird in der Rechnung auf die Nebenkosten dieser Bestellung referiert, so schlägt das System nach buchen der zwei Wareneingänge folgende Beträge und Mengen vor:
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Rechnungsmenge |
Betrag |
Berechnung |
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80 kg |
40 EUR |
50 EUR * 80kg/100kg |
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80 kg |
16 EUR |
0,20 EUR/kg * 80 kg |
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80 kg |
24 EUR |
3% von 800 EUR |
Siehe auch:
Zuordnung treffen