Der Belegfluss ist eine Abbildung der im System aufeinanderfolgenden Belege, die direkt zu einem Geschäftsvorgang gehören. Die einzelnen Belege bilden Belegketten. Der Belegfluss gibt Ihnen einen Überblick über die aufeinanderfolgenden Belege und deren Status. Zu jedem Beleg, den Sie aufrufen, werden immer alle Vorgänger- und Nachfolgebelege angezeigt. Außerdem werden Referenzbelege angezeigt.

Folgende Objekte werden im Belegfluss abgebildet:

• Instandhaltungs- und Serviceabwicklung

• Wartungsplanposition
• Servicemeldung
• Serviceauftrag
• Instandhaltungsmeldung
• Instandhaltungsauftrag
• Paging-Objekt (z. B. Dokument)
• Zeitrückmeldung

• Materialwirtschaft

• Bestellanforderung und Bestellung
• Wareneingang, Warenausgang sowie die Stornobewegungen

• Qualitätsmanagement

• Qualitätsmeldung

• Vertrieb

• Servicevertrag
• Kontrakt
• Anfrage
• Angebot
• Kundenauftrag und kostenloser Auftrag
• Lieferung
• Lastschriftsanforderung und Lastschrift
• Retoure und Retourenlieferung
• Gutschriftsanforderung
• Gutschrift und Storno der Gutschrift
• Rechnung und Storno der Rechnung

Es werden nur Belege angezeigt, die direkt einem Auftrag zugeordnet sind.

Von Bestellanforderungen, Bestellungen, Warenbewegungen und Rückmeldungen werden alle Positionen des Belegs angezeigt. Gelöschte Positionen werden farblich hervorgehoben.

Bestellanforderungen, Bestellungen, Warenbewegungen und Rückmeldungen werden dem Kopf zugeordnet oder dem Vorgang, zu dem sie gehören. Darunter werden Bestellungen den Bestellanforderungen zugeordnet, zu denen sie gehören und Wareneingänge den Bestellungen, zu denen sie gehören.

Sie können den Belegfluss nicht nur vom Auftrag aus starten, sondern auch von den Vertriebsbelegen "Kundenauftrag", "Lastschriftsanforderung", "Anfrage", "Angebot", "Kontrakt", "Retoure", "kostenlosere Auftrag" sowie "Gutschriftsanforderung".